企业oa系统适合多少人使用?
发布日期:2013-7-24 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统不仅使用简单,而且也是唯一面向企业大多数人员的管理软件,用好oa软件对提升企业管理有着重要的作用。实际上使用OA系统在人数上没有“上限”,但是可能会有“下限”,就是说只要企业上了一定的规模,那么就存在使用OA系统的客观需求,而企业规模比较小的话,OA发挥的作用相对就小些。那么企业OA系统适合多少人使用呢?
我们可以从OA企业自身的需求,与OA功能模块的作用来进行分析,OA不同的模块有不同的作用,如:流程审批模块,一般的使用会涉及到不同的部门和人员,很明显这类模块的使用必然是企业存在多层级的组织架构,企业一般也会有一定的规模,使用的人数也不在少数;如果是使用OA的文档资料管理模块,则对企业的规模没有太多的限制。

企业使用OA系统不同于业务系统,如:客户管理,1个人的企业都可以使用,整个客户管理的数据都是关联的,客户档案信息、客户的跟踪、客户合同、销售订单,各类统计报表等。但OA系统中的模块则不然,很多模块是独立的,关联性没有业务系统那么强,同时一个企业想将某个OA厂商产品中的所有模块都使用起来,首先是没有必要,其次也是不可能的。对OA模块的使用也取决于企业的需求,和企业规模和人数有一定的关系。

一般来说,对大型企业OA系统是必需品,由于企业存在分支机构,组织机构庞大、管理复杂,企业的内部管理、流程梳理和优化,内部沟通的效率和执行力等可以通过OA得到很好的解决,同时大型企业也存在其他的业务系统,如:ERP等。而对于小微企业来说,由于缺乏IT专门机构和技术人才,同时引入多种管理系统在投入上和管理上都不现实,更多的企业在选择OA时,只是使用了OA中的部分功能,同时在OA中融入了企业的核心业务管理功能,在整体上使用的人数不是很多,如果存在异地的分支机构,在管理和沟通上OA也是必不可少的。

因此,我们可以依据企业规模和人员的多少,来判断企业是否需要上OA系统,OA是大中型企业的必需品。而对于小微企业,OA信息化由于受人才和资金的限制,则需要重点考虑OA的作用和实用性,结合自身的特点选择高性价比的OA系统。

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