企业OA实施注重策略与效果
发布日期:2013-7-30 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业用户都知道OA好,却不知道如何进行OA实施才能取得比较好的效果。更多的人认为OA只需安装和培训便可使用,却不知道OA是需要结合自身需要实施的,在实施上要讲究策略和方法,过分关注管理理念、随便选型、盲目跟风,缺乏实施计划是企业实施OA的常见问题。

正确软件选型是前提。“三分软件、七分实施”,这是对管理软件实施地位和重要性的总结,用来形容企业OA实施的也一样适合。从这句行业的总结中便可看出,OA软件本身是个基础。OA软件能否实施成功,产品的影响始终是第一位的,产品没选好,在实施过程中可能就要付出几倍、甚至几十倍的时间和成本去弥补,这并非危言耸听,因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。
受OA表面同质化的影响,一些用户在选型时只关心价格是否最便宜的,有的甚至要找完全免费的,有的要找功能最全的,有的则只看方案不关心产品,还有的要找所谓“名气最大”的,始终忽视了产品是否符合自身的需要,这些都是OA选型之大忌。

企业OA实施的员工策略。在企业OA系统正式上线后,要在使用和推广过程中讲求一些策略,需要激发并调动起员工的积极,使用OA软件进行办公和管理的积极性。同时需加强对各部门员工的使用培训、及时的问题解答。在OA实施和推广的初期,往往会面临员工对OA应用积极性不高的问题。针对这种情况,这其中既可以根据企业实际情况,进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种功能,同时也可以充分展现OA系统的便捷性,让各部门职工能够积极参与的活动。同时在企业管理和制度上予以配合,很多日常的管理和事务处理都通过OA进行,慢慢的形成了日常使用OA进行办公的习惯。

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