如何评价OA在企业信息化中的地位
发布日期:2013-8-3 信息来源:http://www.chysoft.net

相对于其他管理软件,如财务软件、CRM、ERP等,OA在企业信息化中的作用褒贬不一。成功实施OA的用户认为OA很重要,并不断深化OA的应用,实现OA和其他管理软件的集成应用;对于OA没有使用起来的用户,则认为OA可有可无,随着时间的流逝OA也慢慢的被搁置甚至是放弃。承元软件认为,OA之所以被广泛应用必然有着有它的理由,OA取得成功的实施并发挥应有的作用,不是简单的软件购买、安装和培训,是结合企业管理需求的应用,需要单位领导的重视和参与,在OA实施和推广中更需要有良好的执行力。我们可以从以下几个方面评价OA在企业信息化中的地位。
一、OA是企业信息化的基础和入门软件
“企业信息化从OA开始”,相对于ERP等管理软件来说,OA有着其自身的特点和作用。首先,OA操作比较简单,软件的实施难度较小,其使用范围广,应用成功后能够大大增强企业信息化的信心,为全面信息化做好铺垫;其次,OA软件价格相对较低,对于资金不是很充裕的中小企业来说,作为企业的信息化的入门比较合适;再者,很多OA有软件平台的作用,如:承元OA,不仅可以满足企业通用的办公需求,而且在后续可以扩展和集成企业的业务系统功能,可以满足企业不同层次的需求。

二、OA对企业管理的核心价值
对于企业来说,OA是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生,发挥OA在企业内部管理的作用,可以更好的实现企业内部协同和协作,实现全员化和跨地域的办公模式,如:内部有效和准确的沟通、任务的分配、执行、跟踪与监督,信息的共享与反馈。通用对OA的有效运用,从而可以在整体上提升企业的协同和协作能力,提升企业管理水平和办公效率,优化各类管理流程和提升内部的执行力,降低企业的管理成本。这正是OA被很多企业广泛选择并作为企业信息化基础软件的重要原因,也是OA给企业带来核心价值的魅力之所在。

三、OA对企业信息化经验的积累
企业信息化是现代企业的必由之路,企业信息化是一个长期的、不断完善和总结的过程,其效果从某种意义上讲和企业的信息化经验密切相关。因此,建议中小企业的信息化可先从OA系统开始,并针对自身的特点和需要有规划、分阶段的实施。通过OA实施和信息化经验的积累,不断提升企业信息化的整体效果,从而在整体上实现规范自身业务和流程管理,有效地增强企业的快速反应能力,实现企业生产经营管理的自动化、管理网络化、决策智能化。

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