正确选型是OA成功应用的重要环节
发布日期:2013-8-6 信息来源:http://www.chysoft.net

不同的用户有着不同的OA办公需求,既包含了通用的办公需求,也包含了不同的个性化需求,一般来说通用需求目前市面上有很多的OA可以满足,但个性化和行业方面的需求,不同的厂商可以说有着各自的优势。因此,选择适合自己的OA来满足自身的需求是非常关键的。关于如何选型OA,有很多专家支招,就针对成本的问题,业界就有“去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控厂商”的一种规则。但是对于需求和功能方面的选型,却没有类似的规则可遵循,主要在于用户需求的广泛性和多样性,正确选型是OA成功应用的重要环节。

OA选型是和用户的需求紧密关联的,OA成功应用除了正确的需求定位和规划之外,软件产品和厂商的选型是第二步了。而最关键的是找对功能和特点最符合自身需要的产品与服务,很多用户只是单纯的考虑选择产品,却忽视了自身需求,或是没有考虑后续的需要,忽视了厂商的服务。

有些看上去“无所不包,无所万能”的OA产品,对于用户而言其实并不适用,很多功能实际上是模块的“堆积”,使用也只能停留在表面。因此,我们除了需要关注用户敏感的价格因素外,正确选择OA可以从以下多个方面评估自己的需求。
1、软件技术是需要参考的重要方面,比较软件的功能和服务都是在良好技术的基础上提供的;不要只关注产品现有的功能,忽视了厂商的持续服务能力。
2、OA的基础功能需要完善,可以满足一般通用办公的需求;如果对OA有深入应用的个性化要求,则OA的扩展性和二次开发能力是需要重点考虑的因素;
3、对于存在多系统的用户单位,软件的可集成能力也可以当作一个参考指标。
4、对大并发的用户,OA系统性能是需要一个关键技术点,否则会由于系统性能差导致OA完全无法使用,最终成为一个“废品”。
5、OA软件是面向单位的“全员化”的应用,不同的人员计算机水平不同,软件的易用性对推广和OA成功应用有一定的帮助。

从以上可以看出,选择OA不是单纯进行功能比较和价格比较,如果你仔细进行深入比较,会发现不同的OA差异还是比较大的,这最终还是取决于自身的需求,需求才是OA选型的目标,OA正确选型是确保需求实现和OA成功应用的重要环节。

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