协同软件提升企业管理的几个方面
发布日期:2013-8-7 信息来源:http://www.chysoft.net

无论是在以前还是当今的信息时代,企业管理始终是未变的主题。在信息时代,企业传统的管理手段难以适应当前的模式,因此企业通过运用协同软件,把企业的管理模式结合软件进行具体的实现,不仅企业的“执行力”得到了落实和体现,达到进一步优化管理流程、实现资源的合理配置的效果,从而有效地提高企业的办公效率和管理水平,协同软件提升企业的管理是多个方面的。
一、协同软件是为企业管理服务的
协同软件是以人为核心的组织行为管理软件,以管控企业运营过程为目的,通过对人的管理来实现对整个企业的规范运营,而且是面向企业“全员化”的办公管理软件。这点有别于销售部门使用CRM对客户的管理,生产部门使用ERP对物料和库存的管控,这些管理软件都不是对人的组织行为和过程的管理。而协同软件面对的是组织行为,强调的是企业资源的整体运作。所以OA协同软件与这些管理软件分别应用于企业的不同方面,是相得益彰和互补的。

二、协同软件提升企业内部信息的沟通和共享
企业传统的沟通模式,一般都是通过电话、传真等工具,部门与部门之间无法进行有效的沟通,特别是遇到跨部门、跨层级、跨地域、跨时间的沟通更是如此,导致很多的信息无法及时、准确的传达,产生很多重复性和错误性的工作。通过OA协同软件构建一个统一的协同、协作与沟通平台,极大的提升企业内部沟通效率,内部信息的共享能力。也将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起,提升了企业的凝聚力和整体协作能力。
对任何企业来说都会有人员的变动,通过协同软件企业可以保存的重要的信息和资源,以方便后续员工快速交接、跟进和学习,减少了因人员流动给企业造成的损失。通过信息共享可把相同岗位的员工所从事的工作经验保存下来,可以缩短新员工的培训时间,也节省了企业的培训费用。

三、规范企业内部管理,减少单纯人为因素造成的负面作用
  传统的企业流程管理受人为因素的影响较大,所以企业很多的管理不能得到有效的执行。OA协同软件对于刚刚进行信息化的企业,前期需要一个适应期,逐步过渡到以信息化办公为核心的管理模式。通过对协同管理软件的运用,企业的流程是最终得到了沉淀,并在实际的使用中不断的被优化。OA软件中不同和多维度的信息,为企业管理者和各部门负责人提供了有力的信息决策支持,避免了企业决策、任务分配等过程中纯人为、主观因素造成的负面作用。

正是因为OA协同软件在企业管理方面的重要作用,成为现代企业信息化的基础和必备软件。从众多企业的应用效果上来看,OA协同软件作为一个管理软件和信息化平台,提升了企业管理制度的执行力,传播了企业的文化,规范了企业的管理流程,实现了知识的沉淀,提升了员工和部门的之间协同与协作能力,促进企业中人与组织的和谐发展,从而帮助企业释放管理能量。

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