小微企业为何需要个性化OA?
发布日期:2013-8-10 信息来源:http://www.chysoft.net

什么是小微企业的个性化OA?个性OA是包含了其个性化需求的OA办公系统,个性化是相对于产品化而言的,个性化的功能是企业独有的,在软件厂商通用的产品中没有对应的功能或模块,需要额外进行OA的二次开发。因此谈论到OA的个性化,是和OA软件的功能扩展和二次开发是紧密关联的。

个性化OA发挥企业自身的特点和优势
小微企业管理需求的个性特色,在信息化和对OA软件的应用上,因存在着不同行业、不同地区、不同水平和不同管理模式的差异,特别是小微企业资金、人才的缺乏,在很多方面无法与大中型企业直接竞争,只有充分的发挥自身个性化的特点和优势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,小微企业在信息化解决方案以及对OA软件的具体应用上,都要求软件具有一定的适应性和灵活性,因此满足其个性化的需求有着相当重要的意义和作用。
虽然OA中的个性化功能需要额外进行开发,但基本上都是对用户非常重要的,甚至是不可缺少的;OA的个性化不仅是对企业需求的满足,同时也是OA深入应用的体现。这点不同于产品化OA的功能,很多功能得不到深入的使用,或是被闲置。

小微企业个性化OA的难点与解决措施
但在具体的OA实施中,受自身资金少和信息化人才缺乏的限制,同时由于OA软件厂商的二次开发成本太高,让很多小微企业对个性化OA的应用受到很大限制。因此,一种技术难度低,实施成本低,实施周期短,实施效果好的个性化解决方案对小微企业来说非常重要。以承元OA为例,以产品化满足用户的通用办公需求,以平台化满足用户个性化需要,其个性化OA是利用其定制开发平台优势,紧密围绕用户的个性化需求、结合小微企业现有的管理模式进行实施,从而达到用户满意度的最高水平。

个性化OA与通用的产品化OA不是矛盾的,是对通用OA的深化和补充,离开了产品化单纯进行个性化的定制开发,对小微企业来说成本太高、难以承受。而通用的产品化OA在软件实用性上不是很好,更重要的是小微企业自身业务和管理上的优势得不到体现,只有在已有OA产品的基础上结合个性化,才能实现小微企业OA信息化的最佳效果。

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