不同类型企业OA信息化的差异
发布日期:2013-8-15 信息来源:http://www.chysoft.net

OA信息化对企业来说,是一项重大且长远的工程,如何选择信息化建设的切入点,以及怎样的规划建设方案,是这项工作的重中之重。中小企业和大型企业在OA信息化方面存很多的差异,包括基础条件、信息化的需求等多个方面。相对来说大型企业的信息化经验比较丰富,人员和成本的投入也比较多,而中小企业则需要结合自身的特点,并通过信息化发挥自身的优势,不能简单的照搬大型企业的经验与模式。
一、OA信息化基础条件的差异
1、中小企业方面
(1)、由于IT人才相对缺乏,有的没有专门的IT部门,因此对产品的易用性、可维护性要求较高。
(2)、用户数较少,对系统性能方面要求不是很高,不需要特别高端的数据库等系统软件;
(3)、资金方面不足,看重OA信息化的性价比;
(4)、OA信息化方面的经验不足,需要OA软件厂商专业的指导和协助。

2、大型企业方面
(1)、用户数较多,对系统的性能要求会比较高,对系统软件(如:数据库、操作系统、应用服务器等)和服务器要求较高;
(2)、存在不同的管理软件,需要实现OA和其他管理软件的集成与整合;业务相对比较负责,OA在多部门、多层级的管理中更能发挥优势;
(3)、一般拥有专门的IT部门,具有一定的技术开发能力;
(4)、资金充裕,对价格不明感,更关注的是OA信息化对企业管理的作用;
(5)、具备信息化管理经验,有着一定的系统规划和信息化管理能力;

二、对OA信息化需求方面的差异
1、中小企业OA信息化的需求
(1)、从OA系统开始,搭建一个基础的信息化平台,为进一步信息化建设奠定基础;
(2)、工作流程简单,不需要特别复杂的流程管理,一般的OA工作流产品即可满足;
(3)、有的OA中包含了业务系统的管理功能,其他管理软件不是很多;
(4)、企业发展变化大,由于不同阶段的管理模式和业务模式的变化,对OA软件的扩展性和适应能力要求比较高;
(5)、考虑到性价比,OA定制开发的内容比较少,项目实施周期短,希望能够快速看到效果;

2、大型企业OA信息化需求
(1)、由于存在多部门、跨地域,OA的沟通和管理是企业的重点,建立一个协同办公管理平台,提高企业整体运转效率;
(2)、工作流应用复杂,需要灵活的、可定制的工作流;
(3)、有着比较多的个性化需求,OA定制开发的内容比较多,如:很多项目都是定制开发模式的,实施周期长、投入成本大;
(4)、由于使用的人数众多,对OA的系统安全性、并发性能要求比较高;
(5)、对系统的开发平台稳定性及灵活性会有更高要求;

三、对OA软件产品选择的差异
1、中小企业方面
平台型OA出现以前多以通用的产品型OA为主,受成本预算的限制一些需求只能被削减,随着平台型OA的逐渐普及,在能够满足企业不同需求的同时,拥有比较高的性价比,让企业的需求能够得到更好的满足。

2、大型企业方面
平台型OA出现以前,多以定制开发模式进行OA的实施,随着平台型的OA产品在许多大型项目中的优秀表现,以及其良好的稳定性、扩展性、集成能力与并发性能,平台型OA办公系统已经获得不少大型集团型企业用户的青睐。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司