做好OA推广的关键要点分析
发布日期:2013-8-18 信息来源:http://www.chysoft.net

OA用户在经历了需求的规划,OA产品和厂商的选型,OA的安装、开发、测试、培训等实施工作后,进入了系统正式上线、OA推广与应用阶段,这个是一个非常重要的步骤。OA是组织行为的管理软件,是面向一个单位大多数人的,只有让大多数人都参与并熟练的使用OA,,才能取得应有的效果。这也是做好OA推广的目标。做好OA推广并非一件容易的事情,尤其是具有一定规模的用户单位,需要做好相关的准备工作,需要一定的执行力和制度保障。
一、做好OA推广的准备工作
OA正式上线和推广需要做好系列的准备工作,也考验了OA用户单位和软件厂商的组织能力、管理能力。
1、OA需求是否吻合用户的实际情况,我们始终将这个方面第一位。
2、是否对OA中的功能模拟不同的部门和角色,模拟不同的实际使用案例进行了充分的测试。
3、是否做好了不同部门和核心人员的培训。
4、是否有推广的实施计划,如:OA中有很多的功能,用户单位中也有不同层级的部门,是否做好了由浅入深、由点到面的应用推广。
5、是否有人员保障、厂商服务的保障,OA推广中涉及到计算机水平不同的人员对软件的使用,在推广初期各种问题会比较多,如:使用细节的问题(频率最高)、软件的错误修复,问题的处理与反馈等。

二、做好OA推广需要有一定的执行力、需要有制度的保障
OA作为管理软件,不能期望做到让每个人都满意,在推广和使用过程,不同部门的需求和立足点也不同,而OA推广是面向单位大多数人的。在具体的推广中,可能会出现各种不同的反对意见,当反对的意见多了,单位领导便会对OA推广和实施产生质疑,负责信息化的人员也会面临很大的压力。而随着更多人积极性的降低,OA的应用就可能越来越被边缘化,甚至是被最终搁置。
承元软件认为,如果不是OA软件的功能和需求问题,也不是厂商服务的问题,就需要单位制度的配合和良好的执行力,从某种意义上说做好OA推广是一把手工程,需要单位领导的支持和重视,来保障oa能够进行持续的应用和推广。一旦OA办公的习惯逐步形成,OA应用效果也会不断的提升,至此可以形成一个良性的循环。

三、合理的使用各种策略做好OA推广
合理的运用一些推广的策略,可以提高OA的应用效果,如:
1、按功能和部门进行OA推广,初期以通用的办公功能,或从一些部门比较关心的核心功能进行,从简单的功能开始,在形成一定的办公氛围后,逐步过渡到全面的推广。
2、分阶段推广,OA实施与推广的分阶段实施是一种常用策略,对与系统比较复杂,部门人员比较多的用户单位是比较适合的,对于大型OA项目的用户单位,一个阶段完成一定的功能、需求并予以实施,依据效果对下一期的推广和实施进行调整与完善,通过OA的分阶段推广和实施可以化繁为简、降低风险。

四、做好OA推广是长期的过程,需同时不断完善应用
OA推广和应用是一个长期的过程,以企业用户为例,OA信息化是现代企业的重要组成部分,只要企业在经营和管理,OA的应用就不应该停止,OA是组织行为的管理软件,是为企业管理服务的,因此在具体的长期应用过程中,承元软件建议依据企业用户自身的需求和特点,对OA的功能和应用不断的进行优化。

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