企业OA协同与协作的作用
发布日期:2013-8-25 信息来源:http://www.chysoft.net

企业OA的协同与协作是借助计算机软件技术及其网络技术,建立协同工作的办公平台,改善内部信息交流和协作的模式,消除了时间和空间上的障碍,提高企业工作效率,实现提升企业对外的竞争力,提升整体的协同与协作能力。使企业不同部门和人员方便地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂和低效的手工办公方式,并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理,为企业管理和决策提供科学的依据。

因此,企业OA协同与协作的特点,首先是企业内部使用的一个沟通平台,并不限于团队的信息传达或者通讯,还能体现沟通中的时效性、完整性;其次,是企业内部协同与协作的管理平台,比如,任务的分配、执行与反馈,各类流程管理、项目管理与事务管理等等。 企业OA协同与协作有三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,从而为企业提供实现人力资源、财务、客户资源、企业知识管理等的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向敏捷办公和互动沟通的现代信息化办公管理。

企业OA协同软件结合了Internet、工作流、表单系统、即时通讯和SOA等多种技术和手段,实现协同办公、协同政务、协同商务等多种协同应用。例如国内OA厂商的代表承元软件,在承元软件平台上开发而成新一代平台型OA,就是OA协同与协作的典型例子。

总而言之,企业OA是组织行为的管理软件,通过协同与协作的管理,其本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使之为共同的目标而运作。基于企业OA,有效的实现对各种资源最大的开发和利用,从实现提升企业的办公效率和管理水,提升企业的整体协作能力和对外的快速反应能力。

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