企业OA在多个方面的应用价值
发布日期:2013-8-30 信息来源:http://www.chysoft.net

在面对日益发展壮大的规模,面对日益激烈的市场竞争,企业传统和原有的管理方式已经越来越力不从心了,使用信息化的手段进行管理的变革已成为很多企业的选择。通过企业OA实现现代化、流程化和规范化的管理,从而在整体上提升企业的办公效率、整体的协作能力,提升企业信息的及时性、准确性和企业的快速反应能力。正确认识企业OA的应用价值,为企业的管理、运作、沟通和决策等提供多角度多方面的支持。具体说来,企业可以从多个方面进行应用的探索,为提升企业的管理提供多元化的支持。
一、自动化办公,规范和提升企业管理
发挥企业OA日常办公的应用价值,实现企业变革以往传统、落后的手工办公模式,充分发挥无纸化、信息化、自动化的办公模式。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程,分配给各管理层级以相应的权限,实现自动化、高效率的流转与指示管理,达到提高企业内部办公的效率和水平。
在应用OA后,企业的员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去,等候审批,签字,盖章,降低了传统模式中电话和传真的效率低的问题。通过OA将企业日常的管理和流程信息化和电子化,如、日常的工作汇报与反馈、多部门之间的意见协调,计划日志,用款报销等工作流程审批等,都可在OA中进行管理。

二、企业办公的辅助支持和决策
企业需要对日常繁杂的管理事务进行有效管理,在这方面利用企业OA可以改革以往单纯靠人工管理时的效率低、难度大的困境,而是利用OA在线管理和申请,如:使会议召开前的申请与准备工作落实到人,流程与职责清晰,使会议管理更加完善与节省资源;对于车辆的管理情况,OA可以让车辆的出勤与申请情况一目了然,使企业的辅助事务得到更加高效的管理,同时更能改善以往人工管理易造成的浪费情况。

在企业需要进行管理的决策时,往往需要各方面的信息进行分析,并以此做出决策。此时企业OA的优势便得以体现,因为OA中能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有的相关信息,包括处理流程、处理环节、处理结果等情况都一目了然,让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据,进而做出未来管理改进和改革的方案,使企业的决策更加客观、理性和全面。

三、企业OA是信息化的基础平台
“企业信息化从OA开始”,OA作为企业信息化的基础软件,作为一个具有多功能的管理平台,既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务,还可以发挥其多元化的功能,让企业在日常办公和管理之中享尽便利,真正实现现代化办公、高效率的管理、多元化的信息化等目的。很多企业在构建OA办公平台的同时,同时也可能会选择财务管理软件、进销存软件、CRM、企业ERP、SCM、HRM等等,不同的管理软件有着自己的作用和范围,以OA软件为基础和平台,实现集企业OA办公和业务管理于一体,发挥了OA平台角色的应用价值。

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