企业OA软件的维护难度如何评估?
发布日期:2013-9-1 信息来源:http://www.chysoft.net

系统维护是OA正常和稳定运行的保障,一个企业的OA软件涉及众多的使用者,在日常运行中有各种问题的处理与解决,有单位业务需求的变化,有部门、人员、岗位和职责的变化等。软件的日常维护管理是OA系统管理员的基本职责之一,OA系统维护的难易程度也是很多管理员关心的内容。一般来说企业OA软件的维护难度同以下因素有关:
1、企业OA软件产品越成熟系统越稳定,也就减少了系统维护的工作量,降低了系统维护的难度,这是最重要的首要条件。同时确保OA服务器的安全和稳定,确保网络的稳定,可以保障OA运行基本环境的稳定,降低系统维护的工作量。

2、OA后台管理简单、易用,功能强大和拥有一定的灵活性,能够满足一般日常的企业业务需求和权限变化的调整,大大的降低了维护的难度,也可以在一定程度上减少OA厂商二次开发的工作量。一般的OA都必须拥有权限系统、表单定制、工作流定义等基础功能,通过自定义和后台管理可进行快速的系统维护,适应企业日常业务的调整和变化。

3、不同OA厂商的产品可维护性不一样,维护难度也不一样,如:Lotus Notes对于B/S开发的功能很弱,很多功能需要Java代理及外接数据库才好实现,展现、逻辑、数据之间耦合度较高,逻辑代码分布在表单、代理、视图等处,使得代码维护非常困难,维护成本高得惊人。

4、传统OA由于系统结构和技术架构的原因,很多维护需要额外花费较多的人力、物力、财力,而平台型OA则由于围绕着平台构建,能够让所有的功能模块围绕平台运行,这就保持了系统运行的稳定性和可靠性,同时也大大降低了企业OA软件的维护难度,让用户可以做到自由和独立的维护。

5、定制开发的OA项目由于很多功能是新开发的,系统需要经过一段时间的磨合才能逐步成熟和稳定,因此后期系统维护的工作量、维护难度比较大。

综上所述,企业OA软件的维护难度同OA产品的成熟度、OA自定义平台和系统管理的灵活性、OA技术的先进性,以及不同厂商的产品的易用性,OA项目是否包含定制开发的内容等因素相关。

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