使用OA提升企业的执行力
发布日期:2013-9-22 信息来源:http://www.chysoft.net

如何提高企业的执行力,是很多企业管理者必须面对的问题,无论是处于发展阶段或具有一定规模的企业。经历了资源的整合之后,对各部门工作岗位进行调整,同时制定相应的工作业务流程和相应的管理制度。企业在执行管理制度和业务处理的过程中,一些部门在执行的时候却往往差强人意,工作进度被一拖再拖,不同部门的人员在出现问题时,相互推诿、踢皮球、推卸责任。哪些企业如何提升自己的执行力呢,众所周知引入OA改善企业的管理,提升企业的执行力是一个很好的举措。
1、使用OA梳理企业的组织结构,实现内部的分工与协作,对各部门岗位进行合理、科学的规划与设置,规范企业内部管理,减少单纯人为因素造成的负面作用。
传统的企业流程管理受人为因素的影响较大,所以企业很多的管理不能得到有效的执行。OA办公系统对于信息化基础不是很好的企业,前期需要一定时间的适应期,通过对协同管理软件的运用,企业的流程是最终得到了沉淀,并在实际的使用中不断的被优化。OA软件中不同和多维度的信息,为企业管理者和各部门负责人提供了有力的信息决策支持,避免了企业决策、任务分配等过程中纯人为、主观因素造成的负面作用。

2、通过OA来优化企业的工作业务流程,让事情来找人,而不是人找事情。企业传统的沟通模式,一般都是通过电话、传真等工具,部门与部门之间无法进行有效的沟通,特别是遇到跨部门、跨层级、跨地域、跨时间的沟通更是如此,导致很多的信息无法及时、准确的传达,产生很多重复性和错误性的工作。使用OA办公系统提升企业内部信息的沟通和共享效果,提升内部的执行力。

3、使用OA实现工作任务的分配、进度跟踪、质量控制
工作任务的安排与分配、过程沟通、监督和指导,是企业日常工作与管理中每天都在发生的事情,传统的管理模式由于受时间、区域和人数规模等因素的影响,信息的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到一定的影响。通过OA规范用户单位内部的管理流程与规范,合理运用oa办公系统提供的各种功能,可以更好的执行工作安排,实现及时和准确的内部沟通;对已安排和分配的进行实时跟踪、监督和指导,提升内部的执行力。

4、通过OA基于不同的模块建立考评机制,可以考虑将绩效纳入薪酬体系,通过OA办公系统来预警和检视工作。

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