企业需要有信息化的内在需求
发布日期:2013-9-29 信息来源:http://www.chysoft.net

在当今的信息化时代形式下,企业信息化就没有出路,成功的信息化实施对不同的企业来说都会带来良好的效果,如:让信息更加及时和准确、办公效率的提升,节省企业的经营成本等。虽然企业信息化是企业管理和发展的必由之路,但从国内外众多的案例和经验可以知道,企业进行信息化需要具备一定的条件,尤其是企业需要有信息化的内在需求,如:信息化的整体规划、业务与管理的内在需求、硬件和网络的投入等,而盲目或不切实际的投入不仅不能取得预期的效果,只会造成资源的浪费,还会增加企业的负担、产生负面的效果。

很多中小企业的负责人有着信息化的意图,并不是其自身明确有着这方面的需要,是在看到同行采用了相应的措施,并取得了较好效果的情况下决定,并没有充分分析自身的需求,评估自身的信息化能力。企业信息化不是软件厂商单方面的事情,信息化的成功更多的是取决于自身信息化方面的经验。企业成功的进行信息化固然可以给企业带来很大的帮助,但信息化失败带来不仅仅是资源的浪费,同时也会影响企业信息化的信心和决心,对信息化时机的贻误。因此,企业信息化需要有内在的需求,需要做好各方面的准备,如:相关知识和经验的准备、人力资源方面的准备、资金的准备等。

企业信息化需要与自身的需要紧密相结合,切勿为了信息化而信息化,与技术进步、管理创新和观念更新相结合,信息化的建设是一个引进、消化、创新和不断深化的过程。引进先进技术的软件是基本条件,消化、吸收是关键,管理创新和观念更新是源源不断的动力。注重实效、注重技术创新、体制创新和管理创新的有机结合。

企业信息化要有一个的总体规划,遵循“统筹规划,分步实施”的基本原则,企业信息化是一个复杂的系统工程,不可能一蹴而就,必须在总体规划下,本着急用先上的原则,分步实施。

以自身内在的需求为基础,合理的企业信息化方案必须考虑几个原则:效益原则,包括管理效益、经济效益甚至是社会效益;实用性和先进性原则;循序渐进的可持续发展原则;开放性原则;以及安全可靠性原则。

虽然说企业信息化是整个企业的大事,且是跟全体原有有着密切关系的大事,但是要想做好这件大事,就必须得到企业负责的高度重视,要有专门的人员来主导并实现,职责分工要明确,需有一个信息主管来统帅,若干其他相关人员辅助进行。

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