以OA软件为基础的多系统集成优势
发布日期:2013-10-26 信息来源:http://www.chysoft.net

信息化的大背景下,面向企业的各种信息管理软件应运而生,分类众多,如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等。由于不同的管理软件有着其各自的应用范围和特点,企业用户在面对如此众多的应用系统,需要从自身的需求和特点出发,分析自身的业务需求是以供应链管理为核心,还是以销售和客户关系管理为核心,是更关注于业务处理过程中的数据记录与分析,还是更关注于业务的流转。只有弄清自己的核心和重要需求,以需求为导向,才能选择最适合企业的信息管理系统。而当一个企业拥有多个管理软件时,不同系统之间的数据交换和信息交互成了必须解决的问题,而此时一般会以OA软件作为基础的软件平台,集成其他的功能和应用,以OA软件为基础在系统集成方面有以下的优势:
一、OA软件的应用范围广
不同于其他管理软件,如:ERP面向生产部门,CRM面向销售和市场部门,而OA是面向一个单位的所有用户的,因此OA软件具有使用范围广泛的特点,适用对象包括:管理层、销售部门、生产部门、技术部门、行政部门等。其次,由于OA面向的用户众多,不同的用户计算机水平层次不同,由此好的OA具有简单易用的特点,这也是选择以OA为基础平台,实现与其他系统的集成与整合的客观依据。
一个具体的OA软件在应用中,涉及到众多的部门和不同的角色,因此需要OA软件具备良好的权限控制能力,具备较高的系统安全性,在多系统的集成中依托OA软件的权限控制,可以实现功能的细分和控制,提升数据的安全性和软件的适用性。

二、平台型OA软件拥有系统集成的技术优势
当企业用户存在多个管理软件和应用时候,如何进行多应用的集成和交互呢,大量成功案例的实践说明,OA软件作为企业信息化应用的基础和平台,在协同OA支撑平台基础之上,构建起企业完整的、集成的信息系统应用,是最佳的选择。软件的集成对系统底层架构要求非常高,平台型OA具备相当的技术优势,向用户提供了一种最优的选择,由于具有良好的扩展性和集成性,拥有丰富的开发接口,容易将其他分散的企业业务系统整合起来,从而在整体上大大提升了企业信息化的效果,以平台型OA软件为基础,实现多系统的应用集成将成为企业信息化的基本方向。

在以OA软件为基础,与其他企业管理软件的集成应用中,典型的包括:OA与ERP的集成,OA与CRM的集成,OA与财务系统的集成,构建企业的OA信息门户,多系统的单点登录等。

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