如何评估OA软件的成功应用?
发布日期:2013-12-9 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件开发和实施完毕系统正式上线,系统实施的主体工作已经结束,到这一阶段是否就表示OA软件的已经成功实施了呢。承元软件认为,系统上线只能算是初步阶段,OA实施特别是推广应用并不是一蹴而就的事情,之后的系统运行、维护,应用的深化以及修改调整等一系列的工作,将直接影响OA软件的效果以及是否获得成功应用,只有一个单位的大多数人都已经熟练的使用了OA,且给单位带来了应有的效果才能体现OA的价值。以企业用户为例,一般来说衡量OA软件成功应用的标准有以下几项:
1、员工每天是否自觉自愿的使用OA软件
OA是用于提升企业管理、面向大多数的管理软件,因此软件的使用人数和使用率是一个重要衡量指标。一个简单的方法,就是在实施启动两个月后检查单位两个指标是否达到了应用阀值。应用范围值:人均上线频率 > 1次/人/天;应用效率值:注册人员经常性在线率 > 30%。
承元OA的登录日志管理,可以清晰记录每个用户的登录次数、在线时长,可以准确统计OA办公系统的使用率。

2、企业单位的整体运转效率是否明显提升
企业整体办公效率明显提升;原有业务流程得到优化并切实执行;企业商务办公环境变得更加高效、协同。
企业通过对OA的使用,实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范;oa办公系统是一个协作的平台,协同工作计划、各种工作事务的流程化,无不体现了团队协作办公的优势。

3、企业的日常运营开支是否明显减少
原来日常行政办公支出如油墨、纸张、电话费、差旅费等明显减少。

4、OA系统是否运行稳定,系统简单易用,维护方便
系统运行非常稳定,没有出现错误、宕机、运行缓慢等问题,OA系统是否简单易用,后台管理强大,维护轻松简单。

5、需求满足能力和厂商的服务能力
系统具有极好的灵活性和开放性,能够实现快速的二次修改调整,应需而变,始终贴合实际管理需求。

OA实施是软件技术与企业管理相结合的具体实现,可以采用不同的技术、产品和不同的实施策略,OA取得成功应用才是企业的最终目标。OA实施以后能够满足以上几项标准,就初步可以说明取得了成功应用。当然,这与OA产品的正确选型和成功的实施是分不开的,建议企业选择产品基础功能完善、软件和平台技术先进、服务完善的OA软件厂商,这样可以最大限度的保证OA实施的成功并取得成功应用。

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