OA软件对企业规模有什么要求?
发布日期:2014-2-6 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件是组织行为的管理软件,用于提升和改善企业内部管理的,是面向一个单位大多数人使用的软件,不同于一般的业务系统与企业规模无关,如:客户管理,1个人的企业都可以使用,整个客户管理的数据都是关联的,客户档案信息、客户的跟踪、客户合同、销售订单,各类统计报表等。但OA软件则不然,虽然OA中有很多的模块,但很多模块是独立的,关联性没有业务系统那么强;OA中的一个模块(如:审批流程)的使用,涉及到多人、不同部门、不同岗位的人员之间的协作,这是OA软件的特点,也是一个企业管理上的需要。
一个企业想将某个OA软件产品中的所有模块都使用起来是不可能的,也没有必要,只能是依据自身的需要有选择性的推广使用。因此,对OA模块的使用既取决于企业的需求,同时和企业规模和人数有一定的关系。

由于OA软件是面向大多数人,使用上也一般比较简单,在对企业规模上没有“上限”,但是可能会有“下限”,也就是说只要企业上了一定的规模,那么就存在使用OA提升管理的客观需求,而企业规模比较小的话,OA在管理上发挥的作用相对就小些。

一般来说,OA软件对大型企业来说是必需品,由于企业存在分支机构,组织机构庞大、管理复杂,使用OA实现改善企业的内部管理,梳理和优化流程,提升内部沟通的效率和执行力,降低企业的管理和运营成本是其主要目标。同时大型企业也存在其他的业务系统,如:ERP等。因此,大型企业的OA主要侧重于企业的内部管理,同时需要OA和其他业务系统进行集成和整合,实现在整体上提升企业信息化的效果。

而对于小微企业来说,由于企业规模小缺乏专门机构和IT技术人才、缺乏信息化的经验,初期引入多种管理软件在维护管理上不方便,因此企业的信息化可以选择从OA开始,通过OA软件搭建一个基础的平台并积累信息化的经验,为后续的信息化建设奠定基础。很多的企业在选择OA时,同时在OA中融入了企业的核心业务管理功能,如:客户管理、订单、采购、库存管理等功能模块。小微企业虽然在企业规模上比较小,但可能存在异地的分支机构,或有移动办公的需求,提升企业竞争力和节省成本,由于传统的沟通和管理不方便,实施OA也是必须的。

因此从某种意义上讲,我们可以依据企业信息化的需求和企业规模,来判断一个企业实施OA系统的必要性。毫无疑问OA软件对于大中型企业是必需品;而对于小微企业,受IT人才短缺、资金不足和信息化经验缺乏的限制,则需要重点考虑OA软件对自身的适用性,需要结合自身的特点选择扩展性好和性价比高的OA产品。

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