企业OA信息化需重视基础平台建设
发布日期:2014-2-16 信息来源:http://www.chysoft.net

信息化是现代企业的必由之路,而OA信息化是企业信息化的重要组成部分,很多企业的信息化是从OA开始的。但很遗憾的是,很多企业信息化的效果差、或不长久、甚至是失败,虽然其中的原因是多方面的,但是对于信息化如果有深入和长久应用的要求,忽视了基础软件平台的建设,会给后续的信息化带来系列问题。

企业OA信息化是个长期的过程,是一个循序渐进和不断发展和完善的过程,基础软件平台在后续的功能扩展与系统开发、降低软件服务的技术难度和成本、保障系统的安全性和稳定性等多个方面扮演着重要的角色。
有些用户往往将企业的信息化理解成购买几套软件的事情,忽视了基础软件平台的建设,也有企业追求所谓“最好”的东西,仿佛只有这样才能从根本上解决企业的问题,其结果一是高额的购买成本带来的不是高品质,软件中应有的特性没有发挥出来;二是“最好”的东西没有结合企业自身的需要;三是复杂的应用在单位中难以实施和推广,尤其是软件基础平台不好,后续高昂的服务成本让很多用户难以为继,这种情况在中小企业尤其是小微企业中比较普遍。

相当一部分中小企业的负责人了解了企业信息化的作用和意义,但受自身各方面条件的限制,缺乏相关经验、也缺乏应有的信息化咨询,OA项目要不是急于匆匆上马、要不就是久拖不决,将企业OA信息化理解成购买一套软件产品并安装使用,没有评估自身的信息化需要,更没有进行过企业信息化的长远规划。企业信息化不能单纯的依赖软硬件厂商,要想取得良好的效果和成功应用关键取决于自身的水平经验。

软件平台的建设是一个费时费力的工作,很多OA厂商都不愿意花时间去打造,客观上也限制了自身的发展。承元软件认为,企业OA信息化需重视基础平台的建设,如果我们将OA中面向一般用户使用的功能称之为“应用”,如:各类具体的流程审批、文档资料的管理、客户管理功能等,那么支持这些“应用”的就是OA软件的基础平台。基础平台对软件的维护管理、服务、二次开发、系统升级、系统性能、安全性和稳定性,以及多系统的集成等都有着重要的影响,是决定OA软件品质和服务的核心因素。

从用户需求和OA的发展趋势看,得平台者得天下。如果只想通过OA来解决沟通和简单的日常办公问题,那么有很多的OA产品可以满足这一要求。但如果你要考虑企业的未来发展,将业务管理和组织管理融会贯通,将OA信息化打造成企业的信息化神经中枢,实现企业信息化的长治久安,基础软件平台的重要性毋庸置疑。承元软件是国内平台型OA的倡导者,承元OA中不仅包含了一般OA中所具有的功能和应用,良好的基础软件平台能够做到对企业需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业各个阶段的需要,是企业OA信息化深入和长久应用的技术保障。

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