小微企业信息化为何首选OA?
发布日期:2014-3-4 信息来源:http://www.chysoft.net

信息化是现代企业经营管理的重要措施,而OA企业信息化中扮演了重要的角色,通过OA信息化与企业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理,企业OA信息化是建立在企业管理和企业不断发展的基础之上的,是不断适应市场竞争和提升自身综合实力的需要。大中型企业在信息化方面有足够的资金和人员投入,小微企业在这方面处于劣势,而OA具有投入小、实施简单、效果好,使用范围广等特点,很多小微企业信息化选择了从OA开始。
一、OA使用简单,容易实施推广
不同于其他管理软件,如:财务软件只是财务人员在使用,CRM是面向销售和市场部门的管理软件,而OA是面向企业大多数人的管理软件,也是企业单位中使用人数最多的软件,一般使用都比较简单,容易实施和推广。信息化存在失败的风险,小微企业缺少专门的信息化机构和人,而OA实施、使用简单、维护方便,不仅节省时间和成本,更容易被多数人所接受,可以取得比较好的效果。

二、提升自身的竞争力,发挥自身的个性化优势
相比较大中型企业,其实中小企业更需要信息化和协同软件,人工成本高,工作效率低下,流程不规范等问题一直在制约着企业的发展。通过OA信息化可以优化和规范企业的管理流程,提升小微企业的协同与协作能力,更好的实现企业内部的信息共享。不同企业有着自身经营管理的特点,通过OA可以结合企业的实际情况融入企业的个性化管理模式,更好的发挥自身的特点和优势,从而在整体上降低企业的经营管理成本,提升自身的综合竞争力。

三、在OA中可实现一体化办公
不同于大中型企业拥有很多的管理软件(如:OA、ERP、CRM等),很多小微企业的管理软件都比较少,有的甚至没有使用过企业管理软件,信息化可以说是刚刚开始,此时可以将其他的业务系统,如:客户管理、进销存等功能放在OA软件中,实现集oa办公和企业管理于一体的综合业务办公平台(如:承元增强版OA中包含和CRM、采购管理等功能)。此外,小微企业会不断的发展和变化,在后续可能会引入其他的管理软件,而一般可以以OA为基础的平台,集成其他的管理系统。
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四、通过使用OA可以积累企业的信息化经验
小微企业信息化是一个长期的过程,是一个不断完善和深化的过程,信息化的效果和企业的信息化经验密切相关。因此,小微企业的信息化可先从OA开始,并针对自身的特点有规划、分阶段的实施,不断的提升信息化的效果。在对OA应用的同时实现自身信息化经验的积累,不断提升企业信息化的整体效果,从而在整体上更好的实现规范自身业务和流程管理,有效地增强企业的快速反应能力,实现企业生产经营管理的自动化、管理网络化、决策智能化。

五、平台型OA在小微企业信息化中的优势
平台型OA不仅拥有一般OA所具体的通用功能,同时可以依托软件平台的优势,可以深入满足企业不同层次的需求。企业在深化的OA应用时,软件的功能扩展、维护、厂商服务是关键,而平台型OA让OA的维护和服务更加简单和方便,尤其以前让小微企业不能承受的高投入、周期长、高风险的软件定制开发成了可能,让小微企业的个性化需求得到实现,自身的特点和优势得到充分的发挥。
承元OA是国内平台型OA的典范,其基础功能完善、简单易用,在软件的实施、二次开发、维护和服务等方面有明显的优势,适合对OA有持续和深入应用需求的用户单位,能够很好的解决OA集成和一体化办公的要求。

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