承元OA与MRP的应用整合
更新日期:2014-3-18 信息来源:http://www.chysoft.net

随着企业信息化的深入和引进多管理系统,系统之间的数据交换和信息传输也成了最大的问题,多系统的集成与开发也成了必然,OA一般在此扮演了基础平台和发挥系统集成的作用。以下是我司在电子行业中又一个软件集成的案例,承元OA与MRP(MRP--Material Requirement Planning,物料需求计划,是当今众所周知的ERP的雏形)的应用整合。

基本运行环境
1、MRP和OA服务器在一个局域网上;ERP数据库为SQL Server,MRP通过创建OA的数据库访问用户和开放数据库表的方式为OA系统提供接口;
2、OA与MRP为各自为独立的系统运行,不实现账号统一管理和单点登录;

承元OA与MRP集成的主要需求
1、销售订单
A、销售订单导入
   首先由【销售经理】从MRP中导入销售订单,把未导入的订单号的订单按时间顺序导入。
B、数据校验
对客户名称、货物编码、单价进行比对,发现有不符合的用红色显示出来。
C、相关环节审批
(审批步骤:销售员-->销售经理-->总经理)
导入的订单按照打印格式存储和显示。销售员、销售经理、总经理依次签名并显示真实字迹签名在相应位置。审批结束后才可以按显示原样打印或生成电子档。
财务人员可以随时查询订单,系统自动提醒发货日期。

2、发货管理
A、发货单导入
发货前由发货员从MRP系统导入该订单的发货单(注意:这个是新增加的需要导入项目),首先由财务在收到款以后签字审批,方可进入发货审批环节。
B、发货单审批
审批步骤(仓库销售生产主管审批)
C、数据检索
如果从MRP导入的该订单的发货数量没有达到应发货的总数,就进入分批发货收款环节。该环节需要OA核对发货数量生成剩余应发货数量,再进入财务审批、发货审批环节。系统自动计算还没有发货的数量和金额,要自动计算修改数量后的金额。

3、采购订单
A、采购订单导入
首先由生产经理从MRP中导入采购订单,把未导入的订单号的订单按时间顺序导入,对供应商名称、货物编码、单价进行比对,发现有不符合的用红色显示出来。
B、采购订单审批
审批步骤(生产采购员-->生产经理-->总经理)
审批结束后才可以按显示原样打印或生成电子档,财务人员查询订单,系统自动提醒收货日期。

4、收货单管理
收货后由采购员从MRP系统导入该订单的收货单,进入收货审批流程,收货审批需要生产经理审批签字。
如果从MRP导入的该采购订单的收货数量没有达到应收货的总数,就进入分批发货收款环节。该环节需要OA核对收货数量生成剩余应收货数量,该处需要自动计算还没有收货的数量和金额,要自动计算修改数量后的金额,OA系统进行相应的提醒。

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