OA办公产品选择需关注长远应用
发布日期:2014-3-29 信息来源:http://www.chysoft.net

OA需要与用户单位具体管理需求相结合,才能发挥其应有的应用效果,这是实施OA的前提和基础。但随着OA办公应用的深入,用户单位的业务模式也在变化调整,因此OA的应用是一个长远的过程,实际上OA使用越久发挥的作用也就越大。一些用户错误的认为OA办公产品的功能越多,就能能够使用越长久,但在实际应用中一般都是对OA软件的常用功能的深入应用,而大多数功能很少被使用或使用不深入,购买OA也不是一个简单的产品购买过程。

对OA办公产品的选择需要考虑一个单位的长远应用,OA软件选型我们一般从软件的功能、稳定性、性能、扩展性、易用性和OA软件厂商的服务能力等多方面进行综合评估,但是保障软件的长远应用和生命力,不在现有OA办公产品功能的多少,而在于OA软件的扩展性和灵活性,能够做到快速的满足用户不同时期和不同层次的需求。

以企业用户为例,企业的发展与管理离不开信息化,很多企业的信息化都会选择从OA办公产品开始。一个成熟先进的OA办公产品不仅仅是功能强大,容易推广和维护。同时需要能够满足企业后续变化的需求,实现OA软件在企业深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。

企业OA信息化是一个长期的过程,伴随着企业发展和管理的始终,只要企业还在经营管理以及存在提升内部管理的要求,就有必要不断的挖掘企业的管理需求,并对OA的应用进行深化和取得更好的效果。平台型的OA办公产品在OA的深入和长久应用上具有明显的优势,依托软件平台的优势不仅能够快速的满足用户后续新的应用需求,同时系统易于维护和管理,有利于系统的实施、开发、维护和升级,降低了系统维护和服务技术难度、节省时间和成本。做好OA软件服务需要做到同时保障服务的质量和服务的效率、降低服务的成本,OA系统的后续服务是保障OA系统深入和持久应用的根本保障。

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