OA系统的使用对象与外部访问
发布日期:2014-4-2 信息来源:http://www.chysoft.net

初看这一个标题不容易让人理解,但这也是很多用户在咨询OA经常会问到的问题。OA系统的使用对象涉及到的是哪些人使用OA,而OA系统的外部访问是指不在单位内部时如何访问OA。
一、OA系统的使用对象
OA是组织行为的管理软件,用于提升一个单位的内部管理,使用对象当然是具体的用户单位,不同于其它的管理软件,OA使用对象一般是一个单位的所有或绝大多数人员。以企业用户为例,OA系统的使用对象是企业的所有员工,包括企业的领导层、市场、技术、行政人事、财务等不同部门和岗位,OA办公软件利用现代计算机和网络的优势,通过软件技术与用户单位的实际情况的结合,实现跨部门、跨地域、实时的协同办公,在整体上提升了企业的协作能力和效率。

因此,我们可以说OA系统的使用对象一般是“内部”的,不管是集团企业,还是小到10几人的微型企业,一般不会提供给企业的外部人员使用,如:客户、供应商、合作伙伴等。通过使用OA可以规范企业的内部管理、提升企业的管理水平,节省企业的经营成本,从而在整体上提升企业的综合竞争力。
所以,成功实施OA除了OA产品、厂商服务等因素外,也与用户单位的组织协调能力有密切的关系。
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二、OA系统的外部访问
既然OA系统是提供给一个单位内部人员的使用的,那么系统就只需要部署在单位内部就可以了。但是一个单位如果存在异地的分支机构,如果人员外出需要访问OA系统,此时就需要OA系统支持外部访问了。

要了解OA系统的如何支持外部访问,首先需要了解OA的部署模式,当前主流的OA都是基于B/S结构,OA的程序和数据都在OA服务器上,一般使用者的机器无需安装第三方软件,直接使用浏览器或移动设备访问OA服务器即可。支持OA的外部访问,需要将OA服务器部署在Internet上,这样单位内部的人员就可以在外部访问内部的OA系统了(包括使用各种移动的设备)。
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