云OA非软件服务的主流模式
发布日期:2014-4-6 信息来源:http://www.chysoft.net

云OA也称为“在线OA”或“SAAS OA”,SAAS的中文意思是软件即服务,又称软件运营,是英文Software As A Service的缩写,SAAS模式也被用于OA之外的其他管理软件,如:CRM、ERP等。使用云OA无须用户自己架设OA服务器和安装软件,无须专门的IT维护人员,采用租赁的方式通过互联网从软件提供商那里获得一系列服务,企业单位的使用人员通过Internet访问云OA。

关于云OA节省成本的问题
曾几何时SAAS 服务和云OA一度成为软件厂商热炒的话题,云OA最大的优势一是节省OA系统的硬件、网络的投入,初期企业的投入比较少、风险低,用户只需按年或其它形式支付比较低的费用。但在目前硬件成本和网络成本大幅下降的情况下,云OA实际上并不占优势,相当于将“一次性付款”转化成了“分期付款”,而随着时间的推移,实际上其整体成本投入大于本地化的OA系统部署和服务模式。此外,OA投入不仅仅是产品购买和硬件的投入,更多是OA厂商软件实施和服务的投入,整个企业全员使用过程中的时间成本的投入。

关于云OA系统维护的优势
云OA的第二个优势是系统部署和维护的软件服务优势,但实际上目前很多OA系统的安装和部署都非常简单,基本上都是一键安装,在做好服务器安全的情况下,一个成熟和稳定的OA系统维护的概率非常低,而OA用户真正需要投入的系统维护和软件服务,不是对硬件、系统软件的维护,而是基于用户需求针对软件功能的适应性的调整维护,是对软件功能的不断完善,在这点上云OA同样无法避免。因此,OA软件服务的优劣最终还是体现在OA技术是否先进,软件功能是否完善、软件的扩展性是否好,是否具备灵活性和多系统的集成能力等硬指标上。

云OA存在的系列问题与隐患
对于有着深入和长久信息化需求的用户,云OA并非长久之策,也非软件服务的主流模式,多样化的企业个性化需求的满足是最大的问题,随着用户对OA应用的深入,各种需求接踵而至,但很多云OA基本上不提供这类服务,OA不能满足需要时只能选择放弃或勉强继续使用;其次,是数据安全的问题,云OA数据存储在运营商的服务器上,存在数据保密性和数据安全的隐忧,客户数据一旦被泄露或被竞争对手获得,对公司的影响和损失是不言而喻。而日后如果涉及到OA系统更换,数据的迁移也是一大难题。

合理选择云OA的服务
因此,承元软件建议OA用户需要正确的认识云OA的优缺点,并依据自身的情况进行合理的选择。OA管理软件是以用户需求为导向的,和免费OA一样,面向中小企业和小微企业的云OA,只能在一定程度上解决软件服务的需求,不可能成为软件服务的主流模式。但不可否认,云OA可以在企业投入较低成本的前提下,让企业逐步的熟悉和了解企业信息化,积累企业信息化的经验。

相关阅读:SaaS模式并不适用CRM和OA等,专家揭秘5大隐患

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司