为何一些用户觉得OA的作用不大?
发布日期:2014-4-26 信息来源:http://www.chysoft.net

要实施OA首先需要明白OA的作用,对于没有实施过OA的用户,由于单位的负责人对OA的价值认识不足,对OA的重视程度不够,自然也就会觉得OA的作用不大。对于已经实施过OA的用户,认为OA的作用不大,一般主要存在以下系列问题:
1、OA没有起到实质性的作用
主要体现在OA没有很好的结合用户单位的实际需要,或是选择的OA产品功能过于简单,用了等于没用,或是自身存在个性化需求在OA中没有得到体现。出现这种情况的原因一般是用户没有对自身的OA需求进行很好的规划,或是没有选择到适合自身需要的OA产品;其次是OA用户自身的执行力不到位,OA没有和自身的管理制度结合,没有在单位内部有效的实现大范围的推广和应用。
OA软件的实施和推广决定了它是一个“全员信息化”的大事,OA用户的各个部门和绝大多数人都会使用到这个OA软件。如果用户单位负责人自身对OA不重视,系统培训不到位,OA软件的实施中执行力不够,用户方的项目负责人频繁更换等,都会影响OA软件的应用效果。

2、OA软件产品与服务存在的问题
很多用户在选择OA时认为不同的OA功能都差不多,单纯的进行价格比较,殊不知选择了一个技术落后的OA产品为后续项目实施和服务带来严重的后果。这类OA产品由于开发技术落后,软件的稳定性和安全性差、维护不方便、维护成本高,相关的服务无法得到保障。因此为确保OA的成功实施,首先需要进行正确的OA产品选型,OA产品和厂商的服务是密不可分的。
由于厂商后续服务成本过高、服务质量差,让很多用户单位无法承受,用户有相关的需求无法得到实现, OA的正常、持续和稳定的使用离不开服务,相关的问题不能得到及时和有效的解决,严重影响了用户单位OA的正常使用。

OA是面向用户单位内部管理的软件,只要有着一定人数规模的用户单位必然存在管理问题,有着提升其办公效果和降低管理成本的必要,OA也因成为企事业单位的基础管理软件,OA中一般也可以融入企业的业务管理、与其他系统的集成,起着软件基础平台的作用。因此,认为OA的作用不大的用户,一般都是对OA的价值和自身的管理需求不清晰、不重视。信息化是现代企业的必由之路,作为企事业单位信息化的基础软件,OA在提升单位内部管理和办公效率,增强企事业单位竞争力的作用不容忽视。

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