企业如何通过OA发挥自身优势?
发布日期:2014-5-27 信息来源:http://www.chysoft.net

OA信息化是现代企业经营和管理的重要手段,通过OA可以发挥企业管理的优势,典型的如:实现企业内部的信息的共享与反馈,执行企业内部任务的分配、跟踪与监督,实现有效和准确的沟通,从而在整体上提升企业的协同和协作能力,提升企业的办公效率与管理水平,优化管理流程和执行力,降低企业的综合管理成本等。这正是OA给企业带来价值的魅力之所在,使用OA就需要结合企业自身的特点,充分发挥自身的个性化优势。
OA的应用需要结合企业实际的管理需要
OA软件在企业应用中最大的问题是与其管理模式脱轨,相当多的企业很少主动去根据自身的要求建立一个OA应用,实施OA一般是行业之间的相互推动,在考虑成本的情况下采用行业通用的解决方案,却没有充分考虑自身的需要并进行整体的规划。目前,整个市场上的OA厂商非常多,软件产品的种类也非常丰富,按理说企业应该可以选择到性价比非常高的产品。然而实际情况是:目前中小企业在OA使用率低、效果差,最大的问题在于没有结合企业实际的管理需要,没有明确实施OA的目的,单纯的为了上OA而上OA,偏离了企业实际需要的OA信息化其效果可想而知。导致这一原因的根本原因是:企业负责人对OA信息化不重视、意思淡薄,自身缺乏企业信息化的经验,OA厂商也没有正确的对用户进行咨询和引导。

OA中合理的融入企业的个性化需求
首先,在国内绝大多数的企业管理都带有自身个性化的特点,存在着不同行业、不同地区、不同管理水平和管理模式的差异;其次,中小企业由于资金不足和人才的缺乏,在很多方面无法与大中型企业直接竞争,只有充分的发挥自身个性化的特点和优势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,中小企业在对OA的具体应用上,需要合理的融入企业的个性化需求,同时需要OA软件具备一定的灵活性和扩展能力,能够满足企业发展过程中不同阶段的需求。
不同于产品化OA的应用和实施,软件的适应性不高,很多的功能得不到深入的使用,或是被闲置。承元软件的个性化OA是在其标准OA的基础上,利用软件平台的优势,紧密围绕企业的个性化需求,结合企业现有的管理模式进行实施,从而达到用户满意度的最高水平。OA中融入了企业的个性化需求,也是OA软件得到深入应用的体现。

有计划、有步骤的深化OA应用
OA的应用是一个长期的过程,伴随着企业发展和企业管理的始终,同时企业在不断的发展变化,行业也在不断的发展和进步,其周边环境的各种因素在不断的变化,企业对OA的要求也应该做到因需而变,因此OA的应用也是一个逐步深化和深入应用的过程。只有在实际应用过程中结合自身的管理需要,不断的完善和深化应用并取得良好的效果,才能通过OA充分发挥自身的优势。

OA是面向企业内部管理的,通过OA发挥自身优势的前提基础是“结合自身的实际需要”,因此实施OA首先需要的是梳理企业内部的管理流程,进行优化实现发挥自身的特点和优势。通过有效的发挥OA办公系统的效能,从实现提升企业的办公效率、管理水平,降低企业的经营管理成本,提升企业的整体协作能力,从而实现提升其综合的竞争力。

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