按需定制是企业OA的重要实施策略
发布日期:2014-6-17 信息来源:http://www.chysoft.net

随着互联网及信息技术的发展,企业OA办公的需求也在不断增多,也被越来越多的用户接受和认可,企业用户认识到OA是保证企业提高工作效率、降低成本、加强内部控制的必备管理软件。不同的用户现状和要求不同,OA的实施模式也不一样,要求比较低的一般采用了通用的OA产品软件,先期可以在一定程度上解决企业通用的办公要求,而随着OA的深入应用以及用户对信息化要求的不断提升,相当一部分企业选择了按需定制的实施模式,按需定制也成了很多企业OA的重要实施策略。

企业OA按需定制的内在要求
随企业的发展变化和规模日益扩大,企业通过信息化提升自身管理的要求也更高了,单纯的通用OA产品已远远不能满足需要,中小企业迫切需要具备自己特色的OA管理平台,在整体上更好的提升企业信息化的效果,打破信息孤岛,提高办公效率,增强企业的综合竞争力。因此,由于这类用户对OA信息化的要求比较高,以及其经营和管理模式的千差万别,其软件需求中必然包含了不同程度的个性化内容,按需定制就成为就成了这类用户的重要实施策略。

企业OA按需定制的必备条件
企业无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现企业的战略目标。从需求产生的角度上分析,按需定制的要求一般是由企业自身提出的,这也就要求企业具备一定的信息化经验,熟悉自身的管理需求,有着明确的目标。作为厂商而只有洞悉和预估市场的需求,在产品上、技术上,尤其是定制化的项目实施上具备了应有的实力,才能满足不同用户多样化的个性化要求,才能真正做到OA在企业的深入应用和长久应用。因此,企业OA的按需定制对最终用户,对OA厂商都有一定的要求,这也是这类项目取得成功的前提条件。

产品化的OA和按需定制是两种不同的实施模式,按需定制是企业OA的高级应用阶段,是企业OA深入应用的必然趋势。但按需定制的项目复杂程度一般都比较高,实施的周期长、成本高,项目也存在一定的风险,对于目前市场上绝大多数以产品化为主的厂商是一种挑战,是很多OA厂商的弱项,谁先占领这个软件服务的制高点,谁将会赢得更多企业用户的青睐。

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