哪些因素提升了企业OA应用的普及?
发布日期:2014-7-8 信息来源:http://www.chysoft.net

继ERP和财务软件之后,OA成了企业的第三大管理软件,由于OA的使用简单,在单位内部使用人数众多和范围广,OA已经成了很多企业的必备软件,“企业信息化从OA开始”。任何一个应用的普及必然是受大环境的影响,也包括用户自身的原因,那么是哪些因素促成了企业OA应用的普及?笔者简单的从以下几个方面进行分析。

互联网应用的普及
当下在互联网上各种应用层出不穷,让很多人足不出户就可以实现自己各种的要求。而OA是面向企业单位所有人的管理软件,对网络和互联网的依赖比ERP和财务软件要高得多,互联网应用的普及也促成了企业OA应用的普及。

企业自身内部管理和对外竞争的需要
企业由于行业的激烈竞争和经营管理成本的上升,自身有着通过OA信息化改善企业管理的内在要求。企业OA是组织行为的管理软件,通过对OA的应用和普及,有效的打破各种资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,有效的实现对各种资源最大的开发和利用,从而实现提升企业的办公效率和管理水平,节省企业的综合管理成本,提升企业内部的沟通能力、整体协作能力和对外的快速反应能力。

硬件、网络和OA软件成本的大幅下降
曾几何时,企业信息化是一项目高昂的投入,单单是硬件服务器就让很多企业难以承受,加上高昂的软件定制开发成本和超长的软件开发周期,实施OA只是极少数大型企业的专利。现如今硬件服务器的价格大幅下降,甚至是普通PC机都可以满足OA办公要求(如:承元OA性能就非常好,在一般PC上都可以支持上百人的并发访问),Internet网络的费用也是一降再降,而OA的产品化让OA软件的开发成本大幅下降,占国内绝大多数的中小企业和小微企业实施OA成了可能。

OA软件技术和应用的日渐成熟
OA技术在飞速发展,从最早的简单的文档管理,到如今的一体化办公和平台化的应用,OA发挥的作用越来越大,主流OA厂商的技术和产品有了深厚的积累,众多的实施案例积累丰富了OA行业的经验,厂商对用户需求的管理和项目实施的经验也更加成熟,OA应用的成功率在不断的提升。

但是OA的成功应用,不在于硬件和网络的投入,OA软件的安装也非常方便,企业OA应用的难点在于结合企业实际情况并围绕其需求的实施,企业自身信息化经验以及对OA的重视程度,OA厂商的技术能力和服务能力,企业自身对OA的实施推广与执行力等,这些方面的差异导致了不同企业OA应用效果的差异,也影响了企业OA应用的普及。

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