OA简单使用与深入应用的比较
发布日期:2014-7-11 信息来源:http://www.chysoft.net

OA在不同的单位中有不同的效果,有的单位实现了深入应用,OA在日常的内部办公中发挥了举足轻重的作用,而有的则使用比较简单,只是使用了产品的部分功能,只有部分人在使用。承元软件认为OA的简单使用与深入应用,与用户单位自身的信息化经验,OA需求与用户单位的结合紧密度,厂商产品成熟度、技术能力和项目经验,以及厂商的服务能力等多个方面存在关系。OA简单使用与深入应用的有着不同的场合,OA用户单位需要合理的运用,做到“量力而行”,在此我们将二者进行简单的分析和比较。
OA的简单使用
1、应用场合
(1) OA使用单位的要求不高,或前期只是想简单的使用OA,这个是先决条件。
(2) 用户单位自身的信息化经验有限,无法提出与自身关联的个性化需求,一些用户将OA实施等于购买OA产品和使用OA产品。
(3) 产品化的OA实施使用,仅限于对OA产品中已有功能的使用。

2、优势分析
(1) 目前市面上有很多成熟的OA产品可供选择
(2) 在一定程度上满足单位的通用办公需求。
(3) 投入小、实施周期短、风险低。

3、存在的问题
(1) OA发挥的作用有限
很多单位最终只是使用厂商OA产品中极少的功能,使用的人数比较少,OA甚至是可有可无。
(2) 无法满足自身的个性化需求
如果选择了技术落后的OA产品,后续想深入应用不断的增加功能需求,受产品、技术等限制,很多需求都无法满足,服务成本很高。一些单位都是很多年了,单位不断的在发展变化,OA不能因需而变,OA面临被替换的情况。

OA的深入应用
1、应用场合
(1) 用户单位自身有一定的信息化经验,能够结合自身的情况,合理的、分阶段的提出新的OA需求,不断深化OA的应用。
(2) 包含了不同程度的个性化需求,需要结合OA的二次开发。同时要求厂商的产品和技术过硬,厂商有较强的定制开发能力和项目实施经验,OA软件服务的性价比高。
   从某种意义上讲,OA的深入应用离不开OA的二次开发,如:功能的扩展与完善、新增需求,多系统的集成等。
(3) OA推广和执行力到位。

2、优势分析
(1) OA的应用比较深入,使用的人数多、使用频率高,一般都是单位的所有人在使用,对系统的依赖程度非常大。以企业用户为例,OA系统可能涉及了行政、人力资源、客户、销售、业务下单、库存管理、物料采购、生产安排、出货与收款、项目研发管理等多个方面。
(2)一般和用户单位的核心业务关联使用,可能与其他管理系统进行集成,单位整体的信息化效果非常好。

3、存在的问题
(1) 成本投入比较大,实施周期会比较长,建议分阶段实施明确和清晰的需求。
(2) 需求规划的范围过大,增加了OA实施的范围和定制开发的工作量,增加了项目的风险和成本,建议选择软件基础平台好的OA产品,分阶段深化OA应用,从这方面来说平台型OA拥有无可代替的优势。

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