企业OA选择中容易偏离的方向
发布日期:2014-7-28 信息来源:http://www.chysoft.net

企业信息化中相比较于核心的业务系统,企业OA软件的选择往往被忽视和偏离方向。一些用户会认为自身对OA的要求不高,OA的选择也会比较简单。虽然OA表面上看起来简单,但由于涉及到全员化的应用,后续在使用中需求也会不断的变化,部分企业OA包含了一定程度的定制开发,甚至涉及多系统之间集成与整合。但一些用户由于受外界各种因素的影响,在企业OA选择中偏离了原有的方向,OA信息化的道路上出现“南辕北辙”。
1、过分关注理念和方案,不重视产品
一些用户在选择OA时,往往被厂商“高端”、“先进”的理念所迷惑,或迷恋于厂商行业的解决方案。这些理念和方案看起来都很“完美”,实际上这是厂商的一种市场宣传,而不是真正的行业方案,由于不同企业用户需求的多样化,厂商通用的方案很难针对不同的用户去解决具体问题。因此关注自身的需求,合理选择OA产品和厂商服务才是企业OA实施的重中之重。

2、偏离了自身OA需求的目标和方向
有些用户实施OA前自身有明确的需求,有的是随大流没有明确的目标需求,一味依赖于OA软件厂商,只能说是没有做好需求的规划。在OA选择的过程中,受厂商销售人员的误导,逐步的抛弃自身的目标需求,这样的OA在后期使用的效果可想而知。承元软件建议,对于初期OA需求不是很明确的用户,可以分阶段提出自身的需求并逐步实现,但这也需要选择扩展性好和二次开发能强的OA产品,为后续OA的长久使用做好铺垫,这方面平台型OA是一个不错的选择。

3、选择缺乏竞争力的OA产品
一些厂商为了在售前阶段赢得最终用户的认可,提升自身的市场优势,在OA产品中堆积了很多的功能模块,以体现自身的实力,让用户感觉很实惠,但OA中的这些功能很浅如同“鸡肋”,不实用、不能解决实际问题,这类OA厂商的产品没有自己真正的核心技术,OA产品的扩展性和开放性非常差,后续无法进行功能的扩展,导致无法满足用户深层次的要求,后续软件服务和二次开发的成本非常高。企业OA比拼的是产品、技术和服务,厂商的产品需要结合用户的需求进行实施,最终用户需要依靠厂商持续的服务,OA才能不断的取得深入的应用。

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