OA选择不要忽略了后续的要求
发布日期:2014-9-14 信息来源:http://www.chysoft.net

如何选择OA(说实施OA可能更为准确,毕竟不是简单的产品选择与购买),在众多产品面前有的人是“挑花了眼”,有的感到无所适从、左右为难,有的感觉OA功能差不多只是进行简单的进行价格比较,有实力的用户就直接挑选所谓的“OA品牌”。OA软件的选择是个大事,毕竟OA是给整个单位的人使用的,如果OA产品和厂商服务没有选择好,单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA实际上最主要是满足自身的需要,不同的用户有不同的要求,但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验,选择OA只考虑当前的基本要求,往往忽容易忽略OA后续的要求。

很多用户选择OA的初衷是上级模糊的指令,如:因为同行的其他单位也在使用OA了,至于对自身的要求和预算等则一概不知,对于缺乏OA信息化经验的人由于没有任何概念,往往是采用先海好比较的方法,但最后还是感到无法抉择和筋疲力尽,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常会找一个相对便宜的产品交差,殊不知这个为后续的OA实施埋下了隐患。

如果自身没有信息化经验,往往也没有能力进行OA需求的规划,此时的OA选型就像大海捞针一样,对于这种情况,承元软件有如下简单的建议:
1、基础功能完善,这是满足单位通用办公的基本要求,如果选择的OA连常见的功能都需要二次开发,这是非常不可取的。
2、OA的应用是长期的,也是动态变化的,会随着用户单位的发展变化,用户自身信息化经验的提升等而发生变化,在后续引入了OA之外的管理软件后,OA可能需要与这些软件进行系统间的集成。所以如果考虑到后续OA深入和长久应用的化,OA技术的先进性、二次开发和扩展能力是必须要考虑的。
3、使用简单,容易在单位大范围的推广。
4、后台管理功能强大,维护简单方便。

因此,没有绝对完美的OA产品,只有适合自身需要的OA产品和服务,需要考虑成本投入与应用效果之间的问题,有信息化经验的用户能够对OA进行长远的规划,可以考虑后续更多的OA需求;没有经验的用户单位只能是“摸着石头过河”。所以OA的选择,首先需要明确对OA有明确的目标和要求,是简单使用还是有着更高的要求,如果后续对OA是否有更高和更多的要求(实际上没有信息化经验的用户在前期都不是很清楚,只有在使用中才会慢慢的发现),OA的扩展性和二次开发等方面需要重点关注,相对来说平台型OA这方面具有绝对的优势,可以满足用户单位后续不同层次的要求。

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