为何OA的需求无法一次性完整提出?
更新日期:2016-9-15 信息来源:http://www.chysoft.net

“OA实施需求先行”可以看出需求的重要性,也许有些用户会说我没有什么“需求”,只要使用标准产品中的功能就可以了,实际上这类用户只是自身的需求没有被发掘,对OA的使用还仅限于标准产品的基础上;而有些用户在实施OA前,想将所有的需求一次性完整的提出,期望达到“一劳永逸”,但OA的使用涉及到不同部门的需求,不仅涉及到当前的需求,也可能在后续OA使用中提出新的要求,为何OA的需求无法一次性完整的提出?

一次性提出“大而全”的需求,一般存在诸多问题
如果OA的需求过于庞大和复杂,导致OA项目实施的难度大、实施周期长,此时最好是采用分阶段实施的策略,降低风险保证OA的成功率,先将明确的需求和重要的需求先实现。此时相当一部分需求是不适用的,如果让OA厂商都去实现,会包含大量无用的定制开发,这是一种严重的资源浪费,白白耗费了厂商的开发时间和用户自身的成本投入,也影响了项目的正常上线。
因此,需求的规划需要立足于自身短期和长期的实际需要,如果需求比较复杂则可以采用“整体规划、分步实施”的策略。

需求是动态变化的,无法一次性提出
单位处在不同的发展阶段,以及不同管理者有着不同的管理模式,导致对OA的要求存在差异,以企业用户为例,企业在发展的初级阶段,主要是解决企业的生存问题,OA需要侧重于销售和业务管理;而在企业的成长阶段,相对注重内部流程的优化;在企业的快速发展阶段,则需要通过OA解决内部之间的资源整合、协同与协作,以期实现降低企业的内部成本和提高办公效率。

OA使用是逐步深化的,需求无法一次性提出
OA的应用是逐步深化的,一方面厂商的OA产品需要不断升级,更好的满足用户通用的办公需求,用户单位也需要OA在使用过程中结合实际需要,不断的深化和完善OA应用,OA用户也随着自身信息化经验的积累和提升,对OA也会提出更高的要求,让OA在单位的日常管理中发挥更大的作用。

用户OA的需求是多方面的,很难做到一次性提出,也需要在实际使用中依据自身需要不断去完善,这样可以让OA发挥更大的作用和效果。对于OA要求不高的用户,由于没有太多的个性化要求,前期一般以使用通用的OA产品为主,可以满足其基本的办公需要,时间和成本投入都相对比较少,逐步积累OA信息化的经验并为后续OA的深入应用做好准备。对OA要求比较高的用户,一般会涉及到OA的定制或二次开发,OA基础的软件平台选择非常关键,是满足后续不断变化OA需求的基础保障。

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