企业领导在OA实施中的核心作用
发布日期:2014-10-2 信息来源:http://www.chysoft.net
OA是面向企业所有人(包括管理层、各部门负责人、普通员工等)的管理软件,没有企业领导的参与(尤其是缺乏IT部门的企业),OA没有和企业的管理理念及管理制度相结合,再好的软件产品和技术也难以发挥效用。企业领导在OA实施中的核心作用,首先体现在对OA的了解和规划,其次体现在对OA的使用与推广过程中。
企业领导需了解OA的作用,参与OA的需求规划
一些中小企业实施OA(如其说是购买OA更为贴切),一般是让某个人负责OA的相关事宜,OA项目负责人在市场上对OA进行海选,再比较功能和价格,最终选择其中的一款OA。可以想象,这样的OA实施难以发挥应有的作用,究其原因是企业领导的信息化意识不强,企业领导不了解OA的作用,OA实施一开始就带有盲目性,使用OA不是简单的OA购买,是将OA软件技术与企业管理制度的紧密结合。

因此,实施OA首先需要明确确立使用OA的目标,通过OA信息化提升内部沟通、协同和协作能力,节省企业的相关资源,降低企业的经营与管理成本,通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA是面向企业内部管理的软件,企业领导对OA和信息化需要有一定程度的了解,这样企业领导的管理理念、企业的管理制度,以及企业自身的特点和优势可以在OA中得到很好的体现。因此,实施OA前企业领导需做到正确的认识OA,并需要参与到OA的功能与需求规划之中。

企业领导在OA使用与推广中的作用
一般来说企业单位的规模越大,OA使用和推广的难度也就越大,对单位组织协调的要求就越高。由于OA本身是面向企业管理的,不同的人对OA的认识也不一样,一些人会将对企业管理制度的不满发泄在OA上,这样会导致OA项目负责人面临来自不同方面的阻力,只有企业领导的带头使用OA和推动OA,OA才能顺畅实现全员化的应用,并在企业内部形成一种制度和习惯。

OA使用与推广本身就带有一定的强制性,只有企业各个层次的人员都参与进来,才能产生充分发挥OA的协同和协作的效应,如果听之任之和任凭员工的兴趣去使用,最终必然会导致OA被慢慢的搁置或放弃。在OA长期的使用过程中,企业领导积累了OA和信息化的经验,可以不断的优化和完善OA流程,反过来又会提升OA的应用效果,形成一个良性的循环。

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