勿将OA使用简单的等同于产品购买
发布日期:2014-10-28 信息来源:http://www.chysoft.net
一些用户咨询OA办公时,在没有提出自身具体要求的情况下,就直接问OA多少钱一套,将OA使用等同于一般商品的购买和使用。对自身需求和oa预期的目标效果不关注,单纯主观的去选择OA产品和厂商,这是中小企业选择OA最常见的误区,也容易走进价格的误区,由于对OA的要求不明确、带有一定的盲目性,会导致后续OA的使用不能取得应有的效果。

虽然oa信息化成了很多现代企业的选择,但实施oa是一个系统的工程,选择和使用OA切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,更不是简单的产品购买和使用。首先,用户自身需要对oa和信息化有一定的认识,最好根据自身的特点结合行业内成功的应用,做好规划并明确使用oa需要解决的问题和达到的预期目标;其次,在有了明确的目标和需求后,选择符合自身要求的OA产品和软件厂商;最后,与厂商紧密配合进行OA实施与推广,确保OA在单位内部真正的使用起来。

因此,企业使用OA自身存在一定的要求和条件,客观上是企业单位存在一定的规模,有着使用OA规范和提升内部管理的要求,同时用户单位需要具备一定的信息化经验,这点是OA成功实施的关键,使用OA不等同于简单的产品购买,不同企业需求的差异决定了OA的复杂与难易程度。

从上可以看出,企业对OA使用的前提是自身对OA有一定的认识,了解OA的作用和特点,同时明确使用OA可以解决企业的哪些实际问题。由于不同的OA厂商自身有着不同的定位,如:有的只是定位于OA简单的普及应用,有的是针对集团企业的定制开发,有的擅长于二次开发和OA的深入应用,选择适合自己的OA产品和厂商是OA成功实施的关键环节。

OA是需要经过实施才能正式使用的,而OA实施需要厂商和最终用户的紧密协调合作,几乎每个OA项目都需要厂商的实施和服务,不同企业对OA的要求不同,实施难度也不一样,有的包含了相当程度的定制开发,OA实施的周期也比较长。OA的使用是一个长期的过程,OA的稳定运行需要系统的维护与服务,需求的调整与变化需要厂商提供相应的服务,因此OA用户后续对厂商的服务存在一定的依赖性,这也是一些缺少服务的免费OA无法普及的根本原因,OA服务的重要性和必要性不言而喻。
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