使用OA软件是对企业管理模式的变革
发布日期:2014-11-18 信息来源:http://www.chysoft.net
提到对OA软件的使用,很多人自然的想到软件产品的购买、安装和维护,甚至是技术的层面的研究。虽然实施OA需技术能力和信息化方面的经验,但企业用户单位应该明确,使用OA是为了推动企业朝着“规范、高效、管控”的方向发展,更好的实现各类信息的共享和优化,更好的提升企业内部的协作能力和沟通的效率,是对企业传统管理模式的提升和变革,通过OA技术与企业管理模式的结合,可以更好的改善企业的管理水平,提升企业的综合竞争力。
一、使用OA软件实现对企业办公效率的提升
一些企业经过发展后企业规模变大了,企业管理就会变得更加复杂,内部管理就容易出现问题,受传统管理模式的制约,企业内部的协作和信息传递的能力有限,信息的传递存在误差对外部信息的响应不及时,典型的如:资源利用率低,管理层次过多,缺乏及时和有效的信息共享,信息传达不及时、不准确,导致执行力不够、各部门之间推诿扯等,通过使用OA软件可以很好的解决企业面临的这些问题。

二、使用OA软件解决异地办公和企业内部协作
企业内部的人员特别是各级管理层,常常会出差和奔走于各地之间,业务人员外出谈业务的时候又急需某些部门和相关人员支持,此时却发现人员更换后已无法联系,传统的办公模式一旦遇到跨地域的问题,管理上就会比较费时费力,通过OA软件很好的解决了异地办公问题,而移动OA更是突破了地域和时间的束缚,使得企业管理层可以随时通过OA软件来处理各种事务,实现企业内部文件的审阅,批示来自下级的请示与汇报,从不同层面上提高了企业内部事务的处理能力。

三、使用OA软件变革了企业传统的管理模式
现代企业的经营与管理需要打破时间和区域的限制,而企业以前很多传统的沟通和管理模式,如:当面沟通、电话、传真、纸质办公等,已不能再适应企业高效办公的需要。通过OA软件的使用变革了企业的管理模式,改变企业管理层的决策模式和决策效率,随着OA软件在企业内部的应用普及,OA已经不再是大型企业的专利,更成了占企业绝大多数的中小企业的得力助手。

因此,OA软件不仅仅是一种产品和技术的诞生,是通过引入OA软件实现对企业管理能力和综合竞争力的提升。任何一个企业的发展离不开管理,现代企业的竞争、发展和壮大也离不开信息化,而OA软件在企业的应用其意义不仅仅体现在信息化的层面上,更重要的是对企业传统管理模式的提升和变革。
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