也谈谈OA与其他软件的功能重叠
发布日期:2015-5-16 信息来源:http://www.chysoft.net

企业信息过程中可能需要使用不同的管软件(如:OA、CRM、人力资源、ERP等),不同的管理软件其功能和作用不同,作用企业信息之一的OA软件,主要是面向单位内部管理的,而且是面向一个单位所有人的应用(其他管理软件一般都是针对特定的对象使用)。OA主要用于提升单位的内部管理、办公效率和执行力,工作流和流程审批是其核心部分,随着平台型OA的普及,OA的应用范围更广,同其他管理软件的集成与二次开发更方便。不同厂商的OA包含了的模块不同,部分模块与其他管理软件可能有不同程度的重叠。
OA与人力资源管理系统的功能重叠
人力资源管理系统(英文简称HR),其核心思想是通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的数据支持,降低人力资源管理成本,同时提高组织目标实现的可能性。
HR的基本功能模块有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。
集团企业使用专门的人力资源管理系统可能比较大,中小企业和小微企业OA中的人力模块基本上可以满足要求。

OA与文档管理系统的功能重叠
企业的文档管理很多时候不是独立,一般都是在某个过程中产生的,如:项目管理系统中的各类文档。专业的文档管理系统一般都是独立的文档管理,实现了文档的分类管理、权限控制(浏览、读取、打印、下载、修改)、加密存储、版本控制等。
一般来说OA中的文档管理可以满足绝大多数用户的要求,部分行业对文档的要求比较高,如:广告设计、图形设计,使用专业的文档管理系统的可能性比较大。

OA与设备资产管理系统的功能重叠
设备资产管理(英文简称EAM)的核心思想是通过信息化手段,优化安排设备运行维护计划及相关资源配置,降低企业设备维护成本,延长使用周期,增加设备使用效益。
EAM的基本功能模块有:资产管理、基础管理、预防性维护管理、工单管理、安全管理、库存管理、作业计划管理、采购管理、检修管理、报表管理、数据采集管理等。
以承元OA为例,基本上包含了上述的大部分功能,在申购中可以做到对审批流程的控制。

OA与考勤管理系统的功能重叠
考勤管理系统一般和考勤机结合使用,考勤签到,每日迟到、早退时间计算,月累计漏打卡次数统计,考勤异常处理,请假管理,以及排班管理等。但一般仅限限于人事的某个人的某台机器可以使用,其他人查看数据则需要通过数据导出,不是很方便。
OA中的考勤管理可以实现与考勤软件的对接,每个人可以直接进入OA系统查看自己的考勤情况。普通员工可以直接操作请假、出差、外出、加班申请,可以和考勤签到数据一起进行综合统计。

在此承元OA建议,如果OA软件中的功能可以或基本满足要求,则可以直接使用OA中的功能,如果功能不能满足,厂商通过少量的二次开发后达到用户的要求,也是可行的方案;但如果需要大量的定制开发、且市面上有非常成熟和成型的软件产品,是不可取的,此时最好采用其他成型的软件产品,如果软件和OA系统之间存在数据的交换,则可以通过OA二次开发来实现,这样既能达到效果,时间和成本上也非常有优势。

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