让oa在移动互联网时代更好的发挥作用
更新日期:2016-9-5 信息来源:http://www.chysoft.net
IT技术发展可以说是日新月异,很多新技术会对各行各业产生深远的影响,随着移动互联网的日趋普及,颠覆了很多传统行业的商业模式和服务模式,一部分行业和用户单位顺应时代潮流做了及时的转变,而相当一部分用户甚至没有来得及适应,导致在行业竞争中逐渐处于不利的地位。笔者简单的从用户单位对内和对外的应用角度出发,阐述oa在移动互联网时代如何更好的发挥应有的作用。
一、通过OA提升对内的管理和协作能力
在移动互联网普及之前,OA办公的主要终端是PC,对于经常不在单位办公的人来说有很大的局限性,在一定程度上影响了oa的使用效果,而移动办公的出现则很好地弥补了PC的这一不足。单位内部的各种信息、任务可以及时的送达到指定人员手中,让沟通更加便捷,信息的传输更加准确和及时。结合传统OA信息的永久性和可追溯性,管理者对信息的掌控更快捷和全面,对事务处理的自由度更大,让负责人对单位和部门的管理真正做到得心应手。
移动办公中oa典型的应用有:各类消息的提醒、移动oa审批(申请、审批处理、审批的跟踪等)、通知与信息的查阅、单位通讯录、移动考勤、任务管理、客户管理和即时通讯等,当然不同的行业和单位具体使用的深度和广度也不尽相同。
基于移动互联网的移动办公,实现移动和PC一体化,满足随时随地办公的需要,更好的提升单位内部的协作能力和信息共享。

二、通过OA提升单位对外的响应能力
移动互联网的普及让信息传输的速度更快,信息的传播范围更广,也改变了很多企业的商业模式和服务模式,那么作为对内服务为主的OA如何更好的发挥作用呢?
在承元软件的oa客户案例中,实际上很多用户单位的oa超出了单纯oa内部管理的范围,如企业oa集成了相关的业务系统,如:CRM、ERP、供应链管理等,但其使用用户的范围还是局限于限于单位的内部。oa可以实现第三方的应用的双向数据传输,如:微信、第三方的app等,通过系统的集成与二次开发,将数据传输到oa系统,在oa系统内部进行快速的处理,并将数据有效和及时的返回到第三方的应用,更好的实现与客户、供应商以及其他合作伙伴的协作,从而实现对外的快速响应。

oa的应用应该围绕用户单位的实际需要来进行,不同单位的行业和管理模式的差异,必然导致对oa应用的差异,但oa对内提升单位的管理能力和信息共享,对外提升单位的响应能力的本质不会改变。对于OA厂商来讲,移动互联网时代有更多的oa需求没有发掘,对oa用户单位而言有更多的商机没有发现,让oa在移动互联网时代更好的发挥作用,是oa厂商和最终用户都需要深入探索的问题。
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