哪些因素会影响OA实施的时间进度?
更新日期:2016-9-21 信息来源:http://www.chysoft.net
oa已经成为了单位信息化的基础软件,尤其是有着一定规模的用户单位,移动办公的普及实现随时随地的办公,更好的发挥了OA的作用和效率。oa的实施是一个系统过程,OA厂商和用户单位都需要投入大量的时间,因此了解影响OA实施的时间进度的相关因素,在oa实施过程中通过有效的手段控制时间进度,结合单位自身的情况,有计划、有步骤地实施oa系统,是保障oa在用户成功应用的基本条件,下面我们从oa厂商、用户单位两个方面进行简单的分析。
一、oa厂商的因素
应该说厂商对oa实施时间进度的影响占主要因素,在整个oa实施过程中厂商占主导地位。厂商项目负责人需要在实施过程中合理的管理用户需求,引导用户单位有计划、有步骤的实施oa系统。
一般来说,oa软件产品的成熟度高、容易使用、容易维护,会提升oa系统实施的时间进度,同样厂商的服务和响应能力、项目负责人的经验和能力起到了至关重要的作用。
1、oa软件的成熟度
oa软件功能看上去“大而全”,实际使用则不完善和深入,很多深入功能需要二次开发;而落后的技术架构和系统设计落后,带来的是开发成本高、开发时间长。oa系统稳定性和性能太差,增加了oa实施的时间和成本。

2、oa软件的易用性和稳定性
oa软件的易用性太差,需要花费大量的时间进行培训,不易用导致很多人员对oa使用的抗拒,影响oa实施的时间进度,降低了oa使用的效果。

3、项目负责人的能力和经验
oa厂商的项目负责人,在项目实施过程中需要准确的理解用户需求,保障良好的需求沟通,合理的引导用户;实施团队需要熟练的掌握公司的产品和技术,保障服务的质量和效率,从而在整体上提升了oa实施的时间进度。

二、用户单位的因素
1、用户单位对oa的要求
结合自身的情况合理的规划oa需求,对oa贪大求全会导致大量无效的二次开发,让oa的实施久拖不决,而对oa需求的反复调整,同样会迟滞oa实施的进度。

2、单位的执行力和对oa的重视程度
使用oa就是将日常手工处理的事务通过oa电子化和流程化,需要组织单位所有的人员使用oa和协作,在带有一定的强制性的基础上形成日常的工作习惯,因此对单位的执行力和负责人对oa的重视程度,对oa实施的时间进度的影响有着莫大的关系。
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