为何租赁模式的saas云oa没有成为主流?
更新日期:2016-9-30 信息来源:http://www.chysoft.net
曾几何时saas和云oa一度成为oa厂商热炒的话题,但在经历的若干年后租赁模式的saas云OA没有成为主流,在oa软件的应用中只是占了很少的比例,成了一些用户单位oa办公的“试验田”。
使用云oa的用户无需自己提供oa服务器和安装软件,采用租赁的方式通过互联网使用oa系统,单位的oa使用人员通过Internet访问云oa。
saas云oa最大的优势是节省oa系统的硬件、网络的投入,初期用户单位的投入比较少、风险低,只需按年或其它形式支付比较低的费用。但在目前硬件成本和网络成本大幅下降的情况下,云OA实际上并不占优势,相当于将“一次性付款”转化成了“分期付款”。云oa解决了系统安装部署的问题,但oa需求和软件服务的核心问题反而成了其“软肋”。整体上来说,云oa存在以下问题:
1、难以有效的满足用户需求
saas云oa一般提供的是通用的oa功能,对于有着深入和长久信息化需求的用户,使用云oa并非长久之计,多样化的个性化需求的满足是其最大的问题。
随着用户对OA应用的深入,各种深入的个性化需求接踵而至,但很多云oa提供商基本上不提供这类服务,导致云oa不能有效满足用户需求,成了可有可无的“鸡肋”,oa的使用成为单位人员的负担;

2、存在数据的安全问题
云oa数据存储在运营商的服务器上,存在数据保密性和数据安全的隐忧,部分用户单位对此也存在不同程度的顾虑,尤其客户和供应商数据一旦被泄露或被竞争对手获得,对公司的影响和损失是不言而喻。而日后如果涉及到OA系统更换,数据的迁移的代价非常高(很多的用户只能是选择放弃数据)。

3、不适合长期使用
对于长期使用oa的单位,没有好的技术支持服务、核心oa需求无法实现,按年租赁累计的费用远超过一次性的购买。因此,在实际使用中,云oa用户单位对oa使用的时间都不长。

oa办公软件是以用户需求为导向的,面向中小企业和小微企业的saas云oa,只能在一定程度上解决用户的需求,很难成为oa服务的主流模式。不可否认,短时间内saas云oa可以在单位投入较低成本的前提下,让用户单位逐步的熟悉和了解oa,积累信息化的经验。因此,oa用户单位需要正确了解oa的作用和自身需求,从短期和长期的角度进行综合考虑,了解厂商各种oa服务模式的优缺点,并依据自身的情况进行合理的选择。
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