移动oa办公适合哪些人员和应用场合?
更新日期:2016-10-17 信息来源:http://www.chysoft.net
基于移动设备的oa办公最直接的优势就是拓展了办公空间,让oa使用者在处理公务时不再受到时间和地点的限制,既提高了办公效率,又降低了办公成本。移动办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会,但移动办公并非万能,移动办公针对不同的使用者、在不同的应用场合有着它自身的优劣势,因此正确认识移动办公并合理应用是关键,基于手机的移动oa办公有着以下的特点:
1、不受时间和地点的限制
这点是移动办公的最大优势,也最大程度上弥补了PC办公的不足,很多行业或经常外出的人员无法正常使用PC办公,基于移动办公并有了这部分人的参与,在很大程度上解决了单位办公实时协同与协作的问题,既提高了单位办公的效率,同时降低了单位办公成本的开销。

2、时间的“脆片化”
移动办公的应用在时间上体现了“脆片化”的特点,不可能像PC办公一样长时间的持续使用,容易受外接来电或其它因素的影响而中断,移动OA可以解决诸如外地出差,上下班路上碎片化时间处理事务等问题。

3、信息的展示量有限
手机等移动设备存在屏幕小、操作效率低、信息浏览不方便等问题,因此复杂和耗时的操作在移动设备上操作就不是很适合,但却是PC端的长项。

哪些应用更适合使用移动办公?
典型的有:内部人员之间的实时沟通,移动审批,通知、信息的浏览与回复,文档资料查阅,工作汇报、监督与指导,单位内部通讯录,移动考勤,移动CRM,现场图片与资料的传送,实时的消息提醒等。而对于耗时、复杂的操作,可以放在PC端或交给其他的人员处理,很好的解决了分工与协作的问题。
此外,基于移动的应用模式可以做到和第三方系统的结合,如:与客户与供应商的互动(使用微信或app的应用),真正做到了信息化的内外有机结合,在提升单位内部办公效率的同时,也提升了单位对外的综合服务能力和响应能力。

哪些场合和人员更适合使用移动办公?
移动办公不是PC办公的代替品,不是竞争而是互补的关系,两者的有机结合可以更好的发挥oa办公的效果。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,通过移动办公实现信息共享与任务协作,可以很好的处理紧急事宜。oa是单位全员信息化的应用软件,很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与,oa应用的协同与协作的时效性等将受到很大的影响,而移动oa的使用则很好的弥补了PC的这一不足。
粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司