移动审批让单位流程运转更方便快捷
更新日期:2016-10-31 信息来源:http://www.chysoft.net
移动互联网的出现开辟了移动办公的新应用,很多的厂商也纷纷进入这一领域,有的甚至认为移动办公可以代替传统的PC办公。从目前的应用情况来分析,移动办公其本质还是协同办公,不是PC办公的代替模式,移动办公并没有将PC办公相应的功能都在移动端实现,更多的是PC端的延展和补充。
以企业用户单位为例,协同办公是以人为核心的组织行为管理软件,以管控企业运营过程为目的,通过对人的管理来实现对整个企业的规范运营,而且是面向企业“全员化”的办公管理软件,流程审批特别是基于移动端的移动审批,在OA办公中承担了重要的角色。
流程审批是OA办公的重要组成部分
流程审批几乎是每一个企业OA办公的重要组成部分。如:日常中有各类沟通与协调、请示报告、费用管控审批、人事管理审批、行政事务类的审批,以及相关业务的审批等等。传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷,资料无法保存和追溯等缺点。基于电子化OA审批流程,可以大大缩短企业流程审批的时间提升效率。

传统OA审批局限在PC端操作,移动审批则更好的完善了OA流程审批这一核心功能,让随时随地办公与审批成了可能,在整体上提升了单位领导对业务和事务的管控能力,减少因出差、外出等原因造成的内部事务处理与决策的延误,更好的发挥了OA协同与协作的作用。

普通员工可以通过移动设备实现流程和事务的申请,随时的跟进流程审批的进度。移动办公为更多员工提供办公的便利性,在整体上提升了办公效率。

核心部门和管理层的移动审批
在实际使用中,虽然移动OA的应用人群在OA用户中占据比较小的比例,但这部分使用者却在整个系统中承担着重要的角色,往往是部门的负责人或单位负责人,流程中重要的步骤需要这少部分人的参与才能进行,如:部门负责人审批、总经理审批等。移动审批将原有OA系统上的流程审批和消息提醒等功能迁移到手机,在面对突发性事件和紧急性事件时能表现出极其高效和出色的支持能力,能够解决管理者移动办公审批的一大难题,很好的弥补了PC协同办公的这一不足。

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