了解OA与信息化,更好的让OA软件服务于企业
更新日期:2017-1-23 信息来源:http://www.chysoft.net
只有了解一个事物,才能更好的发挥其作用,在企业OA信息化中更是尤为重要。很多用户单位OA使用效果不好,根本原因不是OA供应商选择的问题,而是自身对OA信息化的不了解,没有结合企业自身的实际需求去实施OA。不深入了解OA与信息化,就无法准确定位和结合自身需求,选择供应商方面也会偏离正确的方面(不同的OA厂商市场定位差异还是比较大的)。只有了解OA与信息化,才能更好的让OA软件服务于企业用户单位。
1、系统的了解OA和信息的作用
受自身信息化经验、水平的限制,企业负责人的信息化意思不强,OA的作用被企业负责人低估,OA在企业没有发挥到应有的作用,这是目前很多中小企业OA实施自身存在的问题。
企业负责从信息化的角度去了解OA,不能仅仅局限于OA产品中提供的功能。企业通过OA信息化提升内部沟通、协同和协作能力,节省相关资源和降低企业的经营成本,对外提升企业的快速反应能力,提升综合竞争力,同过将OA与企业自身特色的管理相结合,将会在本行业中更具优势和竞争力。
OA是企业信息化的基础应用,从整体的角度考虑,企业还需要构建核心业务的信息化,通过信息化手段实现对企业资源、客户、供应商以及其他合作伙伴的有效管理,而OA则可以和这些系统做到很好的集成应用。

因此了解OA与信息化,尤其是企业负责人需要要了解OA信息化的作用和意义,做到在整体上准确把握OA信息化的目标和方向。

2、准确的结合自身需求
只有结合自身需求的OA才能达到预期的效果,“OA实施需求先行”可以看出需求的重要性。也许有些用户会说我没有什么“需求”,只要使用标准产品中的功能就可以了,实际上这类用户只是自身的需求没有被发掘,对OA的使用还局限于厂商提供的标准产品上,这种OA实施的最终结果是“OA的作用不大,可有可无”。

而有些用户在实施OA前,想将所有的需求一次性完整的提出,期望达到“一劳永逸”,但是需求大而全需要厂商做大量的二次开发,增加了项目的开发的时间和成本,最终导致项目久拖不决,而很多不适用的功能增加了OA实施和推广的难度。对于这类用户我们一般给的建议是“整体规划,分步实施”。在前期可以整体规划OA和信息化的目标与方向,逐步的实施和推广,在具体的应用过程不断的调整和优化。

因此,只有深入了解OA的作用和意义,才能准确的把控自身的需求,合理的进行规划和预算,才能合理的选择OA供应商,最终才能实现OA软件良好的应用效果,真正体现企业OA和信息化的核心意义。
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