承元oa基础应用之文件资料管理
更新日期:2017-3-14 信息来源:http://www.chysoft.net
文件资料管理是oa的最基础功能之一,在承元oa中文件资料的管理主要包含了资料中心、文件交换和信息发布(含通知公告)三大模块;
1、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索,支持大附件的上传与下载,按权限控制对文件资料的访问管理,用户可将拥有权限的分类共享给其他部门或者个人,并支持多级分类。
典型应用:为政府收发文综合办公平台中的各应用系统提供公文流转、电子会议、期刊信息等服务,并提供集中式的资料管理和共享服务。

2、文件交换
实现一对多的文件发送、提醒、接收、回复、转发、补发、阅读情况查看、未读撤销以及归档功能,文件资料的接收阅读对象由发送人决定。
典型应用:代替内部电子邮件,重要文件发送、接收与确认。

3、信息发布
以网页方式展示信息,自持栏目的定义与扩展,手机端也可进行阅读。信息发布不同的用户拥有不同栏目的新增、修改和访问权限。
典型的应用:通知公告、图片新闻、规章制度、电子期刊、资料下载,政府部门的政务公开,单位内部的相关专业知识培训、内部的知识管理等。可以通过后台的管理扩展新的栏目,授权相关的部门和人员进行访问。
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