企业OA软件规划容易出现的问题
更新日期:2017-3-27 信息来源:http://www.chysoft.net
企业oa信息化不同于简单的产品购买,普通产品沟通需求比较简单,而oa针对不同的单位需求复杂程度不同,oa需要整个单位不同部门、不同岗位的需求,使用oa的核心目标是提升企业的协同协作能力和降低内部的管理成本,但由于企业用户自身信息化水平的差异,导致企业OA软件规划容易出现不同的问题,典型如下:
1、oa软件规划需求单一或很简单
一些中小企业用户对OA不是很了解,oa软件需求规划的时候往往过于简单,如:使用oa发布信息和通知公告、沟通,文件资料的存储等,这样必然导致OA软件应用效果不好,可有可无。
一个单位的内部管理涉及众多的人员和事务,作为解决内部管理的oa有其作用的范围,典型的包括沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成,过于简单的需求会导致使用oa的作用不大。

2、没有结合自身的特点和优势
不同行业和单位的管理模式千差万别,融入自身管理特点和优势是必须的,任何通用的OA功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势,这样的oa软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点,在通用化的基础上融入个性化需求,让oa软件的实用性更高。

3、oa软件规划需求太广
实际上没有任何一个oa软件能解决企业的所有管理上的问题,功能需求太多,oa软件实施的周期长、风险大,造成了企业自身成本和资源的浪费,单位oa的具体使用者很难在短时间内熟悉和掌握,给oa实施带来了系列困难。
对OA软件需求可以整体规划但可以分步实施,在实际应用中进行合理的取舍,对于复杂多变的需求可以选择扩展性和二次开发能力强的平台型oa软件产品,以保障oa软件后续的不断深入应用。
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