OA信息化打破企业工作效率低下的魔咒
更新日期:2017-6-13 信息来源:http://www.chysoft.net
企业工作效率的高低最终会影响企业经营和利润的多少,相信有不少企业主为了提高企业工作效率,建立了严格规范的流程体系和内部管理体系,然而在企业实际经营管理过程当中,企业工作效率仍然提升有限,对此,承元OA负责人介绍,现代化企业管理制度往往无法适用于所有企业,想要彻底提升企业的工作效率还需要“对症下药”,OA信息化无疑是很多企业的重要选择。

企业工作效率低的普遍问题
有专家表示,我国企业工作效率底下是普遍的社会经济现象,造成工作效率底下的原因是复杂的,但总体来看制度不完善、技术不支持、监管不到位、执行力不够、工作流程分工不明确是工作效率低下的主要成因。而通过oa信息化在规范企业管理流程,提升协同与协作的效率,提升企业的执行力方面会起到很重要的作用。
例如,许多企业至今为止并没有制定完善的企业管理规章制度,企业员工请假制度、生产工作制度、奖励与惩戒制度没有得到很好的落实,所有员工都会变着法子钻企业管理制度的漏洞,甚至集体“对抗”企业管理制度,这样的企业工作效率可想而知。如果说,企业的经营管理流程是水的话,那么企业的经营管理就是水管线。如果水管不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。通过oa信息化不仅可以梳理和规范企业现有的管理流程和制度,同时也可以让企业内部管理实现电子化、流程化和规范化。

OA对企业内部管理的直接作用体现
由此可见,企业经营管理模式的健全与否直接影响企业管理的效果,对企业工作效率有着极大的影响。即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率,尤其是缺乏oa信息化的手段。不仅如此,不少企业管理者以及决策层基于成本的短期考量,往往不愿意在软件和oa信息化上进行投资,但oa软件等现代化管理工具对企业工作效率的提高无疑有着莫大的帮助。

oa软件是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生,发挥oa系统在企业内部管理的作用,可以实现企业内部的信息的共享与反馈,执行企业内部任务的分配、跟踪与监督,实现有效和准确的沟通,从而在整体上提升企业的协同和协作能力,提升企业的办公效率与管理水平,优化管理流程和执行力,降低企业的综合管理成本等。这正是oa信息化对企业内部管理的直接作用体现,也是被很多企业广泛选择并作为信息化基础软件的重要原因。

oa信息化是现代企业的必由之路,要提高企业的工作效率,首先要发现症结所在,针对存在的问题点采取合理高效的管理方式,从而增加企业的核心竞争力。
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