移动oa系统给中小企业管理带来的价值
更新日期:2017-7-4 信息来源:http://www.chysoft.net
基于oa协同办公平台企业内部可以方便快捷地共享信息,高效地协同协作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息收集、信息处理,为企业管理和高效的决策提供科学的依据。企业oa办公很好的解决了企业在资源、流程和执行三个方面的问题,移动oa系统的日渐普及,则进一步提升企业协同办公的价值,从很多方面的应用来看,移动oa系统更加适合中小企业,更好的助力企业实现各类资源的共享、企业管理流程的规范、执行力的提高,在原有PC办公的基础上给中小企业管理带来更多的作用和价值。
1、移动oa是中小企业管理者的得力助手
oa因管理而生,传统PC办公的发展已经非常成熟,毫无疑问中小企业管理者是移动oa系统使用的主体,普通员工使用的频率明显低于各级的管理者。移动oa应用带来的作用和价值,让企业管理者的办公更加方便快捷,因而管理着对移动oa系统的认可度较高,极大提升了中小企业管理者的掌控能力。相比之下,中小企业的普通员工则对移动oa的使用频率比较低,发挥的作用也明显低于企业管理者。

2、使用移动oa系统提高审批效率、规范企业流程
在中小企业的日常的流程审批中,中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用,传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

3、使用移动oa系统实现高效沟通与协作
通过运用oa软件的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作。

4、使用移动oa系统更好的进行计划管理
通过PC+移动办公的结合,实现日常任务和计划的管理,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

5、使用移动oa系统构建信息发布与共享平台
通过oa办公软件模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅,并参与回复和建议。

此外使用移动oa系统可以更好的助力企业文化建设,如:公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。使用移动oa系统实现信息更及时、更准确的送达,满足企业员工对信息更快捷、更方便的浏览。
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