一般用户如何选择适合自身的OA系统?
更新日期:2017-11-13 信息来源:http://www.chysoft.net
选择OA系统与用户自身的经验,单位对OA的要求与预算等息息相关,OA系统选型时,功能的多少、价格高低虽然是关注的重点,,但能否选择到符合自身要求的OA系统才是最重要的。不同的用户对好用的OA系统要求都不一样,那么对于一般不懂技术,信息化经验不足或是初次接触OA系统的,该如何选择OA呢?笔者在此简单的总结了以下几点,仅供参考。

1、OA产品已有功能满足自身基本要求
对于一般没有接触OA的用户,初期不可能提出太多的自身的要求,很多都是以使用OA厂商产品提供的功能为主,后续可结合自身的要求慢慢深化。因此,OA基础功能完善,满足用户单位日常办公要求是非常必要的。

2、OA系统风格统一、简单易用
OA系统的后台功能、表单风格统一;功能具有实用性,不需要大而全,小而精可能会更好;功能排序明确,有主次之分,主要功能在明显位置;层次分明,进入相关表单或界面不需要超过三次点击;功能好用的OA系统操作方便,才能更有效提高企业办公效率。

3、OA系统的扩展性强
随着OA系统的深入应用,现有功能无法满足办公需求,只能选择对OA系统进行二次开发。扩展性强的OA系统,二次开发就容易,并且不影响现有OA系统的使用。平台型OA系统技术架构稳定,所以扩展性很强,系统也稳定。

4、OA系统的兼容性高
OA系统的兼容性要高,不需要安装第三方插件,或者下载其他软件配合使用;能兼容几个主流浏览器,浏览器也无须安装或更新某些插件;OA系统的用户多,稳定性高、零安装和零维护的OA系统使用才更方便。

5、OA系统的稳定性高
所谓稳定性高,就是用户数量增多、数据量增大的情况下,系统的性能能够运行如一,不出现反应速度慢、等待时间长或者打不开等无法正常使用情况。这个主要是靠OA开发商的技术决定的,平台型OA的稳定性很高,能够避免上述的情况出现。

6、系统是否带有专业术语
90%的OA系统用户都不是技术人员,很难理解和接受专业术语,操作起来非常不方便;系统的表单、文件命名统一规范,不杂乱无章;一些OA系统开发商会在系统里提出一些专业术语,给用户一种很专业的错觉;然而,效果往往适得其反。

市面上OA系统产品众多,产品体验非常重要。企业用户在进行OA系统选型时,先试用产品,学会如何识别好用与不好用的OA系统,了解清楚OA系统的各方面性能,平台型OA系统是一个不错的选择。
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