中小企业上OA办公系统有什么作用?
更新日期:2017-11-22 信息来源:http://www.chysoft.net
企业的逐步发展扩张,离不开企业信息化的建设。OA办公系统是企业信息化的基础,通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题。那么,OA办公系统在企业办公管理中担当着什么角色呢?
一、内部信息发布平台
公司的新闻、通知、公告统一在信息平台上发布,还可以针对公告内容设置阅读权限,节省了传统的纸质打印、传阅的大量工作量,整体提高办公效率的同时降低了办公用品的消耗。

二、内部沟通平台
OA系统提供内部沟通、各类信息传输等沟通渠道,构建一个完善的内部沟通平台,确保信息沟通的及时、准确和高效。用户只要登录OA系统,即可随时联系所有同事,无需像微信或QQ要先添加好友;也能随时组建群组进行部门或项目讨论,有效提高沟通效率。

三、审批平台
完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题;也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批;外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批,无需再邮寄。

四、文档管理平台
通过管理平台,可以对公司内部各类文档(如合同、申请表、项目资料等)进行分门别类的管理,同时还可以对文档设置阅读权限,提高文件的保密性。通过简单的查询功能,能快速查找到所需的文件资料。

五、协作平台
临时成立的项目或者工作,可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通,随时了解项目进程;不用项目有问题都要召集各部门人员开会,难以灵活安排时间;解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。

六、业务平台
一个公司多套业务系统:CRM+ERP+财务软件+考勤系统··· ,系统间数据不对接形成信息孤岛,操作不方便。平台型OA系统的优势在于,平台化开发更稳定,并且可以对接或者集成其他业务系统,解决企业信息孤岛的难题。

OA办公系统可以帮助企业完成管理目标,实现制度规范,促进内部沟通与协作,提高企业员工的办公效率,降低企业运营成本,利用信息化工具来解决企业内部存在的问题。
粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司