如何深化移动OA系统的应用
更新日期:2017-12-12 信息来源:http://www.chysoft.net
在企业信息化建设中,移动OA系统市场占有率在逐步增加,相对于PC端OA系统,在技术与服务方面还有很大空间。很多用户对OA系统的功能应用都不深入,或者是根本没有使用过,更别谈移动OA系统。那用户应当如何深化应用移动OA系统,满足企业管理需求呢?

1、明确移动OA系统的需求
用户明确自身需求,分清主次需求,先解决核心需求,再逐步完成次要需求,功能大而全的移动OA系统不一定适合自身需要。用户对自身需求不明确的,可以跟OA供应商详细沟通,利用供应商的经验解决自身难题,使双方对OA需求都有明确认识,避免误导开发方向。

2、选择合适的移动OA系统
移动OA选型与需求密不可分,根据需求选型是最理智的。要按需求分阶段成功实施,就要选择OA开发技术过硬的OA供应商。OA选型应当首选平台型OA,其技术架构在平台上,保证了移动OA的稳定性和扩展性,同时也降低了维护成本和二次开发技术难度,为用户深化应用移动OA提供了良好的基础平台。

3、内部推广是重要环节
移动OA系统要深化应用,内部推广是必须的,全员使用起来才能对现有的功能提出好的修改建议。领导与核心人员对移动OA内部推广起主导作用,领导要大力支持移动OA的推行并表现出良好的使用体验,利用氛围逐步感染员工使用,形成良好的循环。避免用规定硬性要求,只会增加员工的抵触心理,起到反作用。

4、OA供应商的服务是保障
移动OA系统在使用过程中,会不断出现新的需求或者问题,此时,OA供应商的服务能力就显得尤为重要,需要及时处理和完善相关的功能。OA服务跟不上OA的需求变化,只会拖延了移动OA的深入应用,并扩大了用户与供应商之间的分歧,严重的会导致OA项目实施失败。

移动OA系统也是企业信息化的一步,移动OA弥补了OA系统不能随时随地办公的缺陷,OA系统解决了在移动OA编辑文档、处理文档不便的问题。因此,移动OA系统在实施过程要谨慎把握每个实施环节,促进移动OA系统的深入应用,帮助提高办公管理效率,满足企业自动化办公的需求。
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