小微企业有没有必要实施OA系统?
更新日期:2017-12-25 信息来源:http://www.chysoft.net
OA系统是多人协同办公平台,企业规模越大应用价值越明显。对企业而言,可以实现降低成本、提高效率的目的;对管理层而言,可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享;对员工而言,可以即时沟通、协同办公、分享知识。但是小企业有没有必要实施OA系统呢?
使用人数低于20人
低于20个人的微小企业,费用、流程审批可以直接递交,考勤请假可以直接口头报备,对此类企业来说OA系统的价值相对要低,这类企业OA的需求简单,用户对OA的要求一般不是很高,可以优先选择免费OA满足基本的办公需求。超过20个人的小企业可以考虑实施OA系统,帮助建立规范的管理制度,为企业规模扩展提供良好的基础。

有特殊的个性化需求
OA系统在企业管理方面的应用价值比较高,免费OA或标准功能的OA无法满足小企业的特殊办公需求时,可以根据自身需求选择可个性化的OA系统。平台型OA具有稳定性高、扩展性强、性能好等特点,很适合个性化需求多的小企业。

小型OA系统实施失败率低
小企业实施OA系统的失败率比较低,因为小企业需要的OA系统功能模块会比较简单,即使需要个性化开发,也只是某个模块或者功能开发或集成;且使用的用户数少,维护很方便,短时间内也不会产生新需求,无需考虑二次开发会产生新问题。小微企业要避免OA与实际需求不匹配被搁置,因此选择适合自身需求的OA产品是关键。

承元软件认为,小企业也不是一定要上OA系统不可,但企业管理出现瓶颈、员工办公效率低下,OA系统可以协助解决这些问题;并且可以让员工养成OA办公自动化的习惯,让OA系统伴随着企业的成长,避免企业扩展后员工难以适应全新的OA管理模式。
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