企业OA系统需求规划应避免三个错误
更新日期:2018-1-5 信息来源:http://www.chysoft.net
企业oa系统选型的重点是需求需求的规划,合理的确定需求才能选择合适的OA软件厂商,才能保证OA选型成功。但有些企业由于缺乏OA信息化的经验,在需求规划时会出现偏差,选择OA供应商方面也出现问题,最终导致OA实施达不到应有的效果。企业在进行OA系统需求规划时会容易出现以下几个问题:

1、OA需求太简单
此类情况多见于小型企业。由于小型企业对OA系统各方面都不了解,只能根据企业目前的管理现状提出简单的需求,实施后发现效果不大,解决的只是一些简单层面的问题,无法深入应用,后期只能不断调整,影响了OA的日常使用和整体效果。

2、OA需求太空泛,“大而全”
有些企业的OA需求甚至是直接让全体员工提出来,没有经过分析,就汇总后直接让OA供应商一一实现,此类需求有个特点“什么都有,什么都不深入”。出现这种情况是因为企业陷入一个误区“OA是万能的”,90%的使用者都会产生这种误区,既然实施OA,就应该能解决这些问题,或者是能做到某个功能。
目前为止,还没有哪款OA软件是万能的,能百分百解决企业的所有办公管理问题。所以承元软件一直在建议企业用户,抓住核心需求,先解决核心需求,再逐步满足次要需求,避免企业与供应商陷入沟通-修改-沟通的恶性循环中。然而,很多企业用户把核心需求放一边,抓住小需求细节一直盯着供应商改,抱着“提出就应该修改好,不管需求合不合理”的心态,直接影响了OA系统的实施、增加了实施成本。

3、OA需求依靠软件厂商
有些企业缺乏OA实施经验,把OA需求直接交给供应商负责,此类情况是非常不可取的。某些OA供应商为了促进OA产品销售,会把企业需求往自身产品功能和服务上引导,避开用户的个性化开发需求,使自身利益最大化。企业用户在OA选型时,最好还是要有专业的人员指导,选择合适的OA系统。

承元软件建议企业OA系统选型时要把握自身需求,了解核心需求,分清主次需求,从自身实际需要出发。企业OA信息化是一个长期的过程,企业的需求也不是一成不变的,不同发展阶段都会对OA有不同的要求,个性化需求是一直都存在的,平台型OA的扩展性和开发能力,更易于二次开发,适合个性化需求多的企业。
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