企业OA办公系统成功实施的五要素
更新日期:2018-1-8 信息来源:http://www.chysoft.net
OA办公系统使用范围涉及到企业全员,需求分阶段定位明确、OA成功选型决定了OA实施效果,OA系统选对型能让企业信息化更高效。承元软件根据众多企业OA实施成功案例,总结了5个实用的技巧帮助企业选型。
1、明确自身需求
明确企业的功能需求,简单的日常办公所需的功能模块,可以先试用免费的OA系统,对OA办公系统有深入了解后,再选择付费OA进行个性化定制开发,这样能提高OA系统选型的成功率。对于需求不清晰或复杂的,可以分阶段实现OA需求。

2、OA供应商货比三家
对比不同OA系统供应商的产品、服务、价格,选择能满足企业需求、性价比高的OA系统供应商。先试用供应商的OA产品,从系统的易用性、实用性比较,选择与核心需求匹配的OA产品。如果存在不同程度的个性化需求,则需要考虑擅长扩展性和二次开发的厂商。

3、OA系统服务要完善
企业用户的需求会随着企业成长不断变化,在系统现有功能的基础上新增或修改,OA系统供应商要有可持续服务的能力,才能满足企业的需求变化。平台型OA系统架构在平台之上,具有稳定性高和易扩展的特性,能满足企业的多变的需求。

4、确定预算
预算要包括OA系统的购买成本、维护成本、服务成本、培训成本等多方面,不能单方面只考虑OA系统的购买成本。同时,也要明确OA系统后期的维护服务费用范围,避免因后期需求变化而导致服务成本大幅度增加。

5、慎重对待OA系统购买合同
了解清楚OA系统的购买合同与服务范围,重点是服务范围与收费模式,排除不合理的条款。OA系统实施是一个长期的过程,所需的服务会层出不穷,很多企业用户在OA系统的后期服务费会比购买成本更高。

OA办公系统选型要多方面考虑,平台型OA系统能为企业节省维护费用,提升系统的稳定性和可靠性。OA办公系统选型成功只是OA实施成功的基础,后期的实施、培训、维护也非常重要。
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